Vinzenzwerk Münster-Handorf setzt auf Microsoft Office Lösung als Planungswerkzeug

Das Vinzenzwerk Handorf e. V. ist eine stationäre heilpädagogische Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit 110 Plätzen in 15 verschiedenen Wohnformen in Münsters schönem Stadtteil Handorf.

Das Vinzenzwerk beschäftigt über 130 Mitarbeiter und setzt seit vielen Jahren erfolgreich auf Microsoft Office Produkte an den Büroarbeitsplätzen. So lag es nahe, als eine Software für die komplexe Planungsarbeit benötigt wurde, die passende Lösung in Microsoft Excel entwickeln zu lassen.

Katrin Dorgeist, Verwaltungsleiterin Vinzenzwerk:
"Wir waren auf der Suche nach einer Lösung, die unsere komplexen Anforderungen an den Planungsprozess gerecht wird und gleichzeitig einfach zu handhaben ist, so dass alle unsere Mitarbeiter problemlos damit umgehen können."

Das Projekt - Entwicklung und Anwenderschulung

In enger Zusammenarbeit mit dem Entwickler-Team der WIENBURG entstand eine Anwendung, um die monatliche Dienstplanung innerhalb der Teams und Gruppen vornehmen zu können und anschließend die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter des Vinzenzwerks zu erfassen. Alles in einer Anwendung, umgesetzt in Microsoft Excel.

Die Excel-Lösung gewährleistet, dass zukünftige Änderungen oder Anpassungen an die Software ganz bequem vorgenommen werden können, ohne großen Programmieraufwand. Ebenso ist gewährleistet, dass die Anwendung noch viele Jahre auf den Arbeitsplätzen lauffähig sein wird, unabhängig von der eingesetzten Hard- und Software.

Zeitnah mit dem Rollout der neuen Anwendung ist eine Einweisung derjenigen Mitarbeiter vorgesehen, die die Dienstplanung vornehmen werden,  unterstützt durch die Microsoft Office-Spezialisten der WIENBURG.

Wir möchten uns für die tolle Zusammenarbeit bedanken und wünschen dem Vinzenzwerk weiterhin viel Erfolg!

Ihr Team der WIENBURG.