Erster Workshop zu Microsoft Teams erfolgreich durchgeführt

Bereits im Dezember hatten wir den ersten Workshop zu Microsoft Teams erfolgreich durchgeführt. Unser Kunde, eine gemeinnützige Einrichtung, betreibt und betreut ca. 100 Einrichtungen, auf ganz Deutschland verteilt.

In der 3-stündigen Veranstaltung wurden Abteilungsleiter, Bereichs- und Projektleiter in die Handhabung von Microsoft Teams eingewiesen. In praktischen Übungen wurde das Gelernte vertieft, und noch im Workshop wurden die ersten Teams innerhalb der einzelnen Abteilungen und Bereiche eingerichtet.

Nach einer kurzen thematischen Einordnung von Microsoft Teams zu Beginn des Workshops wurde das Zusammenspiel mit Office 365, die Nutzung von Office 365 Gruppen und die Bereitstellung von Webseiten bzw. deren Dokumentenbibliotheken in SharePoint und Microsoft Teams gegenübergestellt und verdeutlicht.

Besonders die einfache Handhabung der Chatumgebung, die automatische Ablage und Bereitstellung angehängter Dokumente in Bibliotheken sowie die einfache Handhabung der eingebauten Kommunikationsfeatures innerhalb von Microsoft Teams konnten überzeugen.

Dies bestätigte alle Teilnehmer, mit Microsoft Teams die richtige Entscheidung für eine moderne und effiziente Arbeitsumgebung getroffen zu haben. Der Rollout für die ersten Organisationseinheiten hat bereits begonnen.

Für Fragen zum erfolgreichen Rollout von Microsoft Teams stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.Nutzen Sie unsere Kontaktseite, oder füllen Sie das kleine Online-Formular rechts oben auf unseren Seiten unter "fragen?" aus. Wir melden uns umgehend bei Ihnen und unterstützen Sie gerne :-)

Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

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Microsoft Teams - neue Features

Microsoft Teams ist die neue chat-basierte Kommunikations-Plattform, die Microsoft mittlerweile allen Office 365-Kunden zur Verfügung stellt.

Nicht nur Geschäftskunden, sondern auch alle Schulen und Hochschulen, die Office 365 nutzen, können so ihren Anwendern einen zusätzlichen und einfach zu bedienenden Kommunikationskanal anbieten.

Teams steht über den Office 365 Zugang als Web-App zur Verfügung, zusätzlich gibt es eine Desktop-App für Windows sowie die Apps für Android- oder iOS-Geräte zum kostenlosen Download in den entsprechenden Stores. Die Anmeldung erfolgt immer über das Office 365-Konto und steht in Office 365 direkt auf dem Startbildschirm zur Verfügung.

Neben den Chats und der Möglichkeit, Dateien und andere Elemente einzufügen, bietet Microsoft Teams aber jede Menge neue und interessante Features, die sich lohnen, mal ausprobiert zu werden - meinen wir zumindest.

Dan Stevenson, Produktentwickler "Teams" bei Microsoft höchstpersönlich zeigt die neuesten Erweiterungen und ein paar nette Kniffe, wie Teams eingesetzt wird. Er beschränkt sich nicht nur auf die Anwendersicht sondern geht auch auf administrative Aspekte ein. Spannendes Video, acht Minuten lang - viel Spaß dabei :-)



Für Fragen zu Office 365 und allen zugehörigen Produkten stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Verwenden Sie einfach unser kleines Kontaktformular (hier, oben rechts: "fragen?") oder nutzen Sie die Informationen auf unserer Kontaktseite.


Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

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Microsoft Stream - neues internes Videoportal für Office 365

Microsoft stellt ihren Office 365-Kunden ein neues internes Video-Portal zur Verfügung, namens Stream. Wie auch schon mit "Video" möglich, können Mitarbeiter hier Videos hochladen, mit Hashtags versehen, in Kanälen ordnen und diese damit anderen Benutzern möglichst bequem zur Verfügung stellen.

Stream Preview 

Microsoft Stream befindet sich momentan noch in der Preview-Phase; die kostenlose Anmeldung erfolgt über die offizielle Stream-Webseite von Microsoft mit den Office 365 Kontodaten. Danach kann man, nach ein wenig Vorgeplänkel, sofort loslegen und das erste Video hochladen. Der Zugriff auf Stream wird in Office 365 über das Auswahlmenü bereitgestellt (s.re.).

Wer zukünftig über das Office 365-Menü zugreift, spart sich so gegenüber dem Zugriff über die offizielle Website, die erneute Anmeldung an Stream; diese wird einfach von Office 365 übernommen (Single Sign On).

Stream Handhabung

Die Handhabung von Stream ist wirklich kinderleicht: Videos werden hochgeladen, mit Tags versehen und in Kanälen bereitgestellt. Wie von Videoportalen bekannt, werden für ein Video Thumbnails als Titelbilder vorgeschlagen. Hier kann man auch sehr bequem ein eigenes Bild verwenden und so das Video anschließend bereitstellen, über Klick auf "Upload custom image".

Einmal bereitgestellt können die Einstellungen jederzeit über die Edit-Funktion verändert werden. Zugriff erfolgt über die 3 Punkte...

Ebenfalls dort zu finden sind weitere Funktionen, wie z.B. "Share" um das Video zu teilen: Entweder per Link oder per Embed-Code, wie er in Blogpost häufig verwendet wird.

Video Formate

Unterstützt werden alle gängigen Video-Formate und Container/Codecs. Eine vollständige Liste stellt Microsoft hier bereit.

Ausblick 

Mit Stream stellt Microsoft nun eine erste Preview dieser neuen Video-Plattform zur Verfügung. Gegenüber der bestehenden Plattform "Video" in Office 365 bietet Stream lt. Microsoft die Möglichkeit, zukünftig mit Workflows arbeiten zu können, Videos in solche einzubinden oder Stream-Videos über Microsoft Flow automatisiert zu nutzen.

Unser Fazit

Ich vermute mal, dass über kurz oder lang Stream DAS Video-Portal für Office 365 werden wird. Besonders die Option, Videos in Workflows oder Automatisierungen einzubinden, bietet enorme Vorteile gegenüber dem bestehenden "Video" - Portal. Über "Share" kann ein solches Video unternehmensweit eingesetzt und bereitgestellt werden, Stream Videos werden für alle Devices bereitgestellt, Desktops, Tablets oder Smartphones, und zwar jeweils optimiert.

Microsoft beschreibt in einem Blogpost.weitere Vorteile von Stream und verweist auf zukünftige Entwicklungen zu Stream. Deshalb werde ich persönlich mein Augenmerk eher auf Stream setzen ;-) Solange Stream als Preview läuft soll sich an "Video" nichts ändern...

Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

via official microsoft blog.

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Microsoft Sway - neue Features, mehr Inhalt für Office 365-Kunden

Sway ist Microsofts neues Werkzeug, um multimediale und interaktive Inhalte zu erstellen. Die Erstellung wird online vorgenommen, die Sways werden online abgelegt. Die Verteilung bzw. der Zugriff erfolgt über einen Link. Ein praktisches Feature von Sway ist, dass die Darstellung an das jeweilige Endgerät angepasst und dafür optimiert wird.

Nun hat Microsoft zwei neue Features in Sway aufgenommen und stellt diese den Office 365 Kunden zur Verfügung.

Hinweis: Die neuen Features stehen momentan nur für die Browser-Variante von Sway zur Verfügung. In den nächsten Monaten sollen diese auch in die Sway-App übernommen werden.

Sway mit Passwort schützen

Sways können nun mit wenigen Klicks mit einem Passwort versehen werden. Über einen Klick auf "Teilen" und die anschließende Auswahl von "Weitere Optionen" erscheint dieser Auswahlpunkt, wie hier unten zu sehen (1).

Sway-Branding entfernen

Bisher wurden Sways immer mit der Information versehen: "Mit Sway erstellt" plus einem zusätzlichen Button, der den Betrachter direkt zu Sway führte. Dieses Branding kann nun abgestellt werden, ebenfalls im Menü "Teilen", wie im oberen Bild zu sehen (2). Häkchen entfernen und das Branding verschwindet.

Mehr Content für Office 365-Benutzer

Office 365 Kunden können nun wesentlich mehr Inhalt in ein Sway packen, als Nutzer der kostenlosen Version. Die maximal möglichen Inhalte sind in der u.a. Tabelle gegenübergestellt.

via microsoft

Falls Sie Fragen zu Sway, Office 365 oder anderen Themen aus diesem Umfeld haben, sprechen Sie uns an: Nutzen Sie unser Formular hier rechts oben (fragen?) oder klicken Sie auf unsere Kontaktseite mit allen Informationen.

Andreas Maurer, CEO

für das Team der WIENBURG.

via mspoweruser.

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Microsoft Planner - neues Projektmanagement Tool in Office 365

Mit Planner stellt Microsoft das nächste kostenlose Werkzeug seinen Office 365 - Kunden zur Verfügung.

Microsoft Planner dient dazu, Projekte zu managen, Aufgaben zu verteilen, den Projektstatus einzusehen und vieles mehr. Alles direkt aus Office 365 heraus, nahtlos integriert.

Ebenso schön und einfach werden Office Dokumente aus Office 365 in Planner eingebunden oder wird die Bearbeitung der Dokumente einzelnen Teammitgliedern als Aufgabe zugewiesen.

Hier sehen Sie ein kurzes Video, das die grundsätzlichen Funktionalitäten beschreibt und die einfache Handhabung von Planner verdeutlicht. Viel Spaß dabei :-)



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Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

Dank an die Mädels und Jungs von mobilegeeks :-)

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Moderne Dokumentenbibliotheken in Office 365 (SharePoint, OneDrive for Business)

Schon länger angekündigt, führt Microsoft nun sogenannte "moderne Dokumentenbibliotheken" ein und stellt diese in Office 365 zur Verfügung. Die Umstellung wird automatisch vorgenommen, Kunden müssen nicht aktiv werden.

Mit den modernden Bibliotheken stellt Microsoft zusätzliche Funktionen bereit: Die Anzeige kann umgestellt werden, wichtige Dokumente können über der Dokumentenbibliothek angeheftet werden, damit keiner sie übersieht und Dokumente können ganz einfach in andere Bibliotheken verschoben werden.

Darüber hinaus werden Links auf andere Dokumente ganz bequem mit ein paar Klicks angelegt und die verlinkten Dokumente werden mit Vorschau in der aktuellen Bibliothek angezeigt..

Adam Harmetz ist Microsoft Group Program Manager, SharePoint Experiences. Er zeigt in diesem Video (ab 7min20s) die neuen Funktionalitäten live und in Farbe. Das Video startet genau an dieser Stelle, viel Spaß dabei :-)



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Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

via Office Blogs.

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Die WIENBURG ist Microsoft Authorized Education Partner (AEP)

Seit heute ist DIE WIENBURG. autorisierter Partner von Microsoft für Bildungseinrichtungen (AEP). Damit können wir Bildungseinrichtungen  bei der Auswahl, dem Erwerb und der Nutzung unterschiedlichster Microsoft Produkte umfassend beraten. Zusätzlich unterstützen wir Einrichtungen bei der Auswahl des geeigneten Lizenzmodells für diese Produkte.

Die offizielle Pressemitteilung

DIE WIENBURG. today announced it has become a Microsoft Authorized Education Partner (AEP), demonstrating its ability to meet Microsoft academic customers’ evolving needs in today’s dynamic business environment. To earn a Microsoft AEP authorization, partners must complete a test to prove their level of academic licensing and market expertise.

The AEP program is designed to train participating resellers on Microsoft’s Academic licensing, authorize them to purchase and resell Microsoft Academic licenses, and demonstrate to potential customers that they are approved and knowledgeable academic partners.

Ein Grußwort von Microsoft

“By becoming AEPs, partners show themselves to be committed and trained in providing discounted Microsoft academic products to the education market,” said Anthony Salcito, vice president of Education for Microsoft Corp.’s Worldwide Public Sector. “This authorization, along with our other education partner initiatives, gives our partners recognition of their areas of expertise and our academic customers the confidence that they are buying from academic IT specialists.”

The Microsoft AEP Program is designed to authorize and equip organizations that deliver academic products and services through the Microsoft platform with the training, resources and support they need to provide their customers with superior experiences and outcomes.

Und wir so...

Wir freuen uns riesig, nun auch als zertifizierter Authorized Education Partner unsere Kunden aus dem Bildungsbereich umfassend zu allen Themen rund um Microsoft Produkte unterstützen zu können. Hierzu stellt uns Microsoft nun umfassende Ressourcen und ein weltweites Netzwerk aus Spezialisten zur Verfügung. Wir freuen uns über die neue Partnerschaft mit Microsoft und auf weitere spannende Projekte mit unseren Kunden.

Andreas Maurer, CEO
DIE WIENBURG.

Für Fragen rund um Lösungen für den Bildungsbereich und natürlich zu allen Fragen zu Office 365 stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Besuchen Sie unsere Kontaktseite mit allen Informationen oder nutzen Sie das kleine Formular hier rechts oben auf der Seite ("fragen?").

Ihr Team der WIENBURG.

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Windows Store für Unternehmen - Apps im eigenen Store bereitstellen und verwalten

Microsoft bietet Unternehmen die Möglichkeit, einen eigenen Windows Store aufzusetzen, um darin den Mitarbeitern Apps zur Verfügung zu stellen. Aus dem sogenannten privaten Store können die Mitarbeiter anschließend Apps installieren, ohne sich mit einer Windows Live ID ausweisen zu müssen.

Vorteile

So können nun auch Unternehmen oder Organisationen, bei denen sich die Mitarbeiter mit den Office 365 Credentials/Anmeldedaten an Windows 10 Geräten anmelden, den Store für die Mitarbeiter konfigurieren und Anwendungen in Form von Apps bereitstellen, ohne dass Microsoft Konten (Live IDs) angelegt werden müssen. Zum Thema "Anmeldung mit dem Office 365 Konto an Windows 10" finden Sie hier unsere Kurzanleitung.

Mit einem privater Store haben Unternehmen zusätzliche Möglichkeiten, die Verteilung von Apps für einzelne Mitarbeiter oder -gruppen zu steuern und zu überwachen. Kostenpflichtige Apps können bequem für die notwendige Anzahl Mitarbeiter im Windows Store beschafft und über den privaten Store direkt verteilt oder zur späteren Installation bereitgestellt werden.

HINWEIS: Die Bereitstellung des privaten Stores und neu hinzugefügter Apps kann bis zu 12 Std. dauern, wie Microsoft in einem TechNet-Artikel beschreibt. Und es dauert auch so lange.

Eine Anleitung, wie Sie einen solchen Store einrichten und administrieren können, finden Sie in unsrem Sway, hier unten.

Tipp: Klicken Sie zur besseren Wiedergabe bitte auf das Symbol der Vollbildanzeige, rechts oben im Sway - Fenster.

Viel Spaß dabei :-)



Wir unterstützen Sie gerne beim Aufbau Ihres Stores, natürlich auch bei allen anderen Themen rund um Office 365...

Sprechen Sie uns an, nehmen Sie Kontakt mit uns auf - wir freuen uns auf Ihre Anfragen.

Andreas Maurer
... für das Team der WIENBURG.

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Neues OneNote-Desktop-Add-In für Bildungseinrichtungen

Seit heute steht den über 8000 Bildungseinrichtungen in Deutschland, die bereits mit Office 365 arbeiten, ein neues Add-In für OneNote 2013 und 2016 zur Verfügung.

LehrerInnen, die mit One-Note Kursnotizbüchern arbeiten oder zukünftig arbeiten wollen, können nun direkt aus der Desktop App heraus Abschnitte oder Seiten an einzelne Schüler, an Gruppen von Schülern und an verschiedene Kursnotizbücher verteilen. Was zuvor mit viel Arbeit verbunden war, kann jetzt mit ein paar wenigen Mausklicks erledigt werden. Auch die Interaktionen mit den Schülern, wie ein Feedback zu Hausaufgaben oder zu Prüfungsergebnissen, können über das neue Add-In bequem vorgenommen werden.

Download und Installation

Alle Informationen zu OneNote Kursnotizbüchern und dem neuen Add-In finden Sie auf den Seiten von Microsoft. Zum Download des Add-Ins für Ihre OneNote 2013/2016 Desktop-App gelangen Sie hier.

Tipp: Schließen Sie OneNote vor der Installation, spart Zeit ;-)

Nach der Installation steht Ihnen eine erweiterte Menüleiste zur Verfügung, die jede Menge Optionen bietet. Ein Klick auf "Kursnotizbuch" zeigt alle neuen Funktionen:

Wie man im Screenshot sieht, können nicht nur einzelne Seiten oder ganze Abschnitte verteilt werden, sondern die komplette Verwaltung der Kursnotizbücher ist über den erweiterten OneNote Client (Desktop-App) möglich, So können nun auch neue Kursnotizbücher direkt aus dem Client heraus angelegt und Benutzer bzw. Lehrer hinzugefügt werden. Super!

Online-Hilfe und Unterstützung

Ein wenig versteckt finden sich unter dem Punkt "Berufliche Entwicklung" weitere Informationen, wie z.B. der Online-Leitfaden zur Handhabung des Add-Ins (2ter Punkt v.o.), Hyperlinks auf den OneNote Blog mit aktuellen Informationen oder der Link auf die deutschen Seiten des Bildungsportals von Microsoft, mit jeder Menge zusätzlicher Materialien für Lehrkräfte (kostenlose Anmeldung).

Wir wünschen viel Erfolg mit dem Add-In und bei der - jetzt wesentlich einfacheren - Bearbeitung Ihrer Kursnotizbücher.

Ihr Team der WIENBURG.

Als Anhang hier ein Video, das den praktischen Einsatz von OneNote und den Kursnotizbüchern an einem Berufskolleg in Mainz zeigt. Viel Spaß dabei.



Falls Fragen, nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf - wir freuen uns auf Sie :-)

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Office 365 Non-Profit - kostenloses Angebot für gemeinnützige Organisationen

Microsoft stellt mit Office 365 Non-Profit gemeinnützigen Organisationen eine professionelle IT-Infrastruktur zur Verfügung, und das kostenlos.

Neben einem E-Mail-System steht nahezu unbegrenzter Speicherplatz (1 TB pro Benutzer), sowie ein System zur Videokonferenz und für Chatnachrichten zur Verfügung,

Mit Yammer bietet Microsoft zusätzlich eine Kommunikationsplattform, die - ähnlich wie Facebook - multimediale Inhalte in Form von Postings der Benutzer bereitstellt und so zum Informationsaustausch bzw -aufbau in Ihrer Organisation beiträgt.

So können Sie sehr einfach Ihre Teams von überall auf der Welt zusammenbringen,

Ausführliche Informationen zu diesem tollen Angebot von Microsoft finden Sie in unserem Sway, hier unten.

Tipp: Klicken Sie zur besseren Wiedergabe bitte auf das Symbol der Vollbildanzeige, rechts oben im Sway - Fenster.

Viel Spaß dabei :-)



Wir beraten und unterstützen Sie und Ihre Organisation gerne beim Aufbau von Office 365 Non-Profit.

Sprechen Sie uns an, nehmen Sie Kontakt mit uns auf - wir freuen uns auf Ihre Fragen :-)

Ihr Team der WIENBURG.

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OneNote, OneDrive und Sway im Überblick

Vor ein paar Tagen wurde ich von Microsoft eingeladen, über OneNote, OneDrive und Sway zu referieren. Die Veranstaltung war sehr gut besucht und richtete sich an Lehrer bzw. IT-Verantwortliche in Bildungseinrichtungen.

Vor meine Ausführungen präsentierte ein Kollege von Lenovo die neuesten Tablets und Notebooks mit Touch - Steuerung, nach mir begeisterte eine Lehrerin, die zeigte, wie sie OneNote erfolgreich im Unterricht einsetzt. Sie lieferte praktische Tipps und ihre durchweg positiven Erfahrungen beeindruckten die Anwesenden. Alles in allem ein gelungener Nachmittag, entsprechend positiv war anschließend das Feedback :-)

Die Tools im Überblick

Das Handout zu meinem Vortrag habe ich als Sway erstellt. So kann der Inhalt von unterschiedlichen Endgeräten, wie Desktop-PCs, Notebooks/Tablets oder Smartphones abgerufen werden, und er wird immer optimiert dargestellt.

Neben Textinformationen finden Sie in diesem Sway Bilder und ergänzende Videos, einfach und problemlos zusammengestellt. Steuern Sie den Inhalt selbst, mit den Pfeiltasten, der Maus oder bequem per Touch. Sway bietet all diese Optionen, von Haus aus.

Tipp: Klicken Sie zur besseren Wiedergabe bitte auf das Symbol der Vollbildanzeige, rechts oben im Sway - Fenster.

Viel Spaß dabei :-)



Für Fragen, Anregungen oder zusätzliche Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu unser Formular rechts oben auf der Seite oder klicken Sie auf unsere Kontaktseite mit allen Informationen.

Andreas Maurer
… für das Team der WIENBURG.

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Neuer Sync-Client für OneDrive for Business - mehr Stabilität und neue Features

Office 365 Anwender können sich freuen: Microsoft stellt einen neuen Client zur Synchronisation von OneDrive for Business mit dem lokalen Rechner zur Verfügung. Der neue Client wird demnächst über Microsoft Update bereitgestellt und verteilt werden. Schon jetzt steht er für Benutzer von Windows 7, 8 und 10 zur Verfügung, Benutzer von Windows 8.1 müssen sich noch ein wenig gedulden.

Neuerungen

Nach einer ausgiebigen öffentlichen Testphase in 2015 kann nun mit dem neuen Client gearbeitet werden. Verschiedene Neuerungen machen den Einsatz schon vor der Verteilung via Update durch Microsoft interessant:

• Der neue OneDrive for Business Client, auch als Next Generation Sync Client bezeichnet, bietet mehr Stabilität und soll schneller arbeiten, als sein Vorgänger.
• Der neue Client unterliegt nicht mehr dem Limit von maximal 20 000 Dateien, die aus OneDrive for Business heraus lokal synchronisiert werden können.
• Die maximal unterstützte Dateigröße lautet nun 10 GB statt zuvor 2 GB.
• Der neue Client bietet die Möglichkeit, auszuwählen, welche Ordner von OneDrive for Business auf den lokalen Ordner synchronisiert werden sollen.

Vor allem der letzte Punkt bietet Anwendern interessante Möglichkeiten: So müssen nun nicht mehr alle Dateien, die auf OneDrive for Business liegen, auf alle Geräte lokal synchronisert werden, sondern man kann auf jedem Endgerät einstellen, welche Ordner und Dateien offline verfügbar sein sollen. Und dies wird wahrscheinlich auf einem Tablet mit kleinem SSD weit weniger sein, als auf einem Laptop mit großer Platte im TB-Bereich.

Ausblick

Noch für das erste Quartal 2016 ist die Unterstützung für Windows 8.1. Geräte angekündigt. Ebenso arbeitet Microsoft daran, zukünftig auch Dokumentenbibliotheken auf Teamwebsites mit einzubinden; dieses Feature soll noch 2016 zur Verfügung stehen und damit den alten Client ablösen. Momentan arbeitet der neue Client aber wunderbar zusammen mit dem alten OneDrive for Business Client, der weiterhin den "SharePoint" aus Office 365 synchronisiert und damit die Bibliotheken auf den Websites offline verfügbar hält.

Anleitung

Die Anleitung zur manuellen Installation des Clients finden Sie hier direkt bei Microsoft (engl.).

Wir wünschen viel Erfolg bei der Installation und viel Spaß bei der Arbeit mit dem neuen Client.

Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Gerne unterstützen wir Sie beim Deployment der Clients in Ihrer Umgebung und bei allen anderen Fragen rund um Office 365 :-)

Nutzen Sie hierzu unser Formular rechts oben auf der Seite oder nutzen Sie unsere Kontaktseite mit allen Informationen.

Andreas Maurer

... für das Team der WIENBURG

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Office 365 - Dokumentenbibliotheken direkt in den Windows Explorer einbinden

Wer innerhalb von Office 365 auf Dokumente zugreift, macht dies häufig mit einem Browser: Man begibt sich auf die Webseite und wählt aus der Dokumentenbibliothek das gewünschte Dokument aus, um es anschließend in der zugehörigen Office-Anwendung (z.B. Word, Excel. PowerPoint) oder online zu bearbeiten.

Die Praxis

Auf tragbaren Geräten wie Notebooks oder Tablets werden Dokumentenbibliotheken automatisch für die Offlinebearbeitung auf die lokale Festplatte kopiert und vom OneDrive for Business - Client stets synchron gehalten. 

Die so synchronisierten Dokumentenbibliotheken tauchen dann im Windows-Explorer unter "OneDrive for Business" bzw. "SharePoint" auf, inklusive aller Unterwebsites und Verzeichnisse.

Anwender könnten die Dokumente so auch über den Windows-Explorer auswählen und in der passenden Anwendung öffnen, selbst wenn sie online und mit Office 365 verbunden sind. Sie bearbeiten die Kopie auf der lokalen Festplatte und der OneDrive for Business - Client sorgt dafür, dass die Änderungen automatisch in die Dokumentenbibliothek nach Office 365 synchronisiert werden.

Das Problem

Gerade bei Dateien, die sehr häufig von mehreren Benutzern bearbeitet werden, kann es bei der Arbeitsweise im Windows-Explorer zu Synchronisierungsproblemen  kommen, die dann aufwendig behoben werden müssen, meist von Spezialisten aus dem Support. Deshalb ist die Bearbeitung im Browser, wie ganz oben erwähnt, stets die bessere Wahl.

Die Alternative

An fest installierten Büroarbeitsplätzen kann die direkte Einbindung von Dokumentenbibliotheken in den Windows-Explorer eine sinnvolle Alternative zur Arbeit mit synchronisierten Dokumenten darstellen.

• Die Benutzer greifen auf die Dokumente in Office 365 zu, ganz so als ob diese auf einer lokalen Platte oder einem Netzlaufwerk verfügbar wären, mit dem Windows Explorer.
• Synchronisierungen sind nicht mehr nötig oder werden auf ein Mindestmaß reduziert.

Die Technik steht schon länger zur Verfügung, gerät nur häufig wieder in Vergessenheit. Deshalb wollen wir die notwendigen Schritte hier aufzeigen.

Vorarbeit

Zuerst sollten Sie sicherstellen, dass der Dienst "WebClient" automatisch startet. Falls nicht, stellen Sie bitte den Starttyp in Ihrer Computerverwaltung auf "Automatisch" (Windows Explorer --> "Dieser PC" --> re. Maustaste --> Verwaltung --> Dienste und Anwendungen --> Dienste).

Anschließend sollten Sie überprüfen, ob Ihre Office 365 Seiten in der Liste der vertrauenswürdigen Sites bereits auftauchen. Wählen Sie im Internet Explorer die Einstellungen (Zahnrad) --> Internetoptionen --> Reiter "Sicherheit" und dort "Vertrauenswürdige Sites".  Sollten die Seiten nicht angezeigt werden, können Sie diese jetzt hinzufügen. 

Falls Sie mit mehreren Office 365 Tenants arbeiten, können Sie, wie hier unten gezeigt, Wildcards verwenden und so die Sites in die Liste aufnehmen ;-) Jetzt sollten Sie Ihren Rechner neu starten… 

Netzwerkadresse hinzufügen

Öffnen Sie nun den Windows Explorer, klicken mit der rechten Maustaste auf "Dieser PC" und wählen "Netzwerkadresse hinzufügen", wie hier gezeigt.

Ein Assistent startet, und nach 2-maligem Klick auf "Weiter" können Sie die URL Ihrer gewünschten Dokumentenbibliothek direkt aus dem Browser kopieren und hier einfügen. 

TIPP: Öffnen Sie Ihre Website mit dem Internet Explorer und kopieren Sie den Link zur Dokumentenbibliothek mittels Rechtsklick (auf den Namen der Bibliothek). So erhalten Sie genau die URL, die im Assistenten benötigt wird (s.u.).

Fügen Sie nun die gerade kopierte Adresse nun in den Assistenten ein (Strg+V) und klicken Sie auf "Weiter".

Nun können Sie den vorgeschlagenen Namen für Ihre Ansicht übernehmen oder einen eigenen, sprechenden Namen wählen.

Nach Klick auf "Weiter" und "Fertigstellen" erscheint Ihre Dokumentenbibliothek unterhalb von "Dieser PC" und kann z.B. ganz bequem  an den Schnellzugriff innerhalb des Windows Explorers angeheftet werden (re. Maustaste --> "An Schnellzugriff anheften"). 

Das war's. Ab jetzt öffnen Sie die Dokumente direkt in der Dokumentenbibliothek von Office 365 und eine Synchronisation entfällt (deshalb werden auch keine grüne Häkchen angezeigt)

Wir haben diese Methode bei unseren Kunden erfolgreich umgesetzt. So können die Mitarbeiter nun weiterhin Dateien über den Windows-Explorer öffnen und arbeiten ganz ohne Synchronisierungsprobleme.

Vielen Dank an Klaus Elfert für die wie immer tollen Tipps :-)

Andreas Maurer

... für das Team der Wienburg.

Bei Fragen und/oder Anregungen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung. Nutzen Sie unser Kontaktformular rechts oder die Informationen auf unserer Kontaktseite. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht :-)

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Sway-Kurzanleitung: Office 365 - Dokumentenbibliothek mit Explorer öffnen

Die einfachen Lösungen sind oft schwer zu finden oder gut versteckt. So zumindest scheint dies bei der Bearbeitung von Dateien in Bibliotheken innerhalb von Office 365 zu sein.

Wir werden öfters gefragt, wie man bei der Bearbeitung von Dateien schnell ans Ziel kommt, und immer wieder lautet die einfache Antwort, die Bibliothek im (Windows-) Explorer zu öffnen.

Hierzu haben wir nun eine kurze Anleitung mit Sway erstellt und diese hier unten eingebunden.

Sway hat den Vorteil, dass die Inhalte auf unterschiedlichen Endgeräten immer passend angezeigt werden, auf PCs, auf Tablets oder auf Smartphones. Deshalb verwenden wir bevorzugt Sway zur Erstellung von Anleitungen, Dokumentationen oder auch kompletten Seminarunterlagen.

Viel Spaß!



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Ihr Team der WIENBURG.

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Microsoft baut deutsche Cloudlösung

Microsoft CEO Satya Nadella hat heute in Berlin angekündigt, eine eigene Cloudlösung für den deutschen Markt in 2016 anzubieten. Die Kundendaten werden in Rechenzentren in Frankfurt und Magdeburg abgelegt, die Deutsche Telekom fungiert als Treuhänder, der vollkommen der deutschen Rechtsordnung unterliegt.



Als Dienste werden in der deutschen Cloud

• Azure
• Office 365 
• Dynamics CRM

bereitgestellt. Preise wurden bisher noch nicht veröffentlicht. Wir sind gespannt :-)

Hier das Video von Microsoft, zur Erläuterung:



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Ihr Team der WIENBURG.
via microsoft.

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Office Delve – Informationen intelligent aufbereitet

Vielleicht kennen Sie die Situation: Sie haben mit vielen unterschiedlichen Dokumenten gearbeitet und möchten jetzt eines davon nochmals anschauen, um z.B. zu prüfen, ob dieses noch weitere relevante Informationen für Ihr Projekt enthält.

Falls Sie noch wissen, dass es sich z.B. um ein Word Dokument handelt, dann könnten Sie natürlich in Word den Verlauf der zuletzt geöffneten Dateien anschauen, aber vielleicht war es doch eine Seite in OneNote oder eine Grafik aus einer Excel-Datei...

Die Startseite von Delve

Unter Office 365 steht Ihnen für solche Recherchen Delve zur Verfügung. Delve zeigt Ihnen alle Inhalte aus unterschiedlichen Quellen, wie z.B. Websites oder OneDrive (for Business), die Sie persönlich bearbeitet haben. Und Delve versucht, diese nach Relevanz zu sortieren, die für Sie wichtigsten Dateien zuerst. Auch Mailanhänge, die Sie verschickt haben, oder andere verschickt und für Sie freigegeben haben, werden in Delve auf Ihrer Startseite angezeigt.

Die persönliche Seite

Klicken Sie in der linken Navigation von Delve auf Ihren Namen, sehen Sie alle Dokumente, die Sie in letzter Zeit bearbeitet haben, wiederum gelistet nach Relevanz. Die Informationen werden als Karten dargestellt und zeigen sehr übersichtlich den Namen und den Typ des zugrunde liegenden Dokuments, wann zuletzt zugegriffen wurde und wie oft das Dokument aufgerufen wurde.

Karten können aus der Übersicht heraus per Klick ganz einfach gruppiert und auf einer gemeinsamen Delve Seite, genannt „Tafel“ (Board), dargestellt werden.

Analog zu Ihren eigenen Dokumenten werden Ihnen die Dokumente angezeigt, mit denen Ihre Kolleginnen und Kollegen arbeiten, vorausgesetzt, Sie haben Zugriff auf diese Informationen.

Die Arbeitsweise von Delve

Hinter Delve steckt ein Algorithmus, der sich Office Graph nennt und von einem norwegischen Team entwickelt wurde. Office Graph wiederum arbeitet mit ähnlichen Algorithmen wie Microsofts Suchmaschine Bing und durchsucht das komplette Office 365 um die Informationen aufzubereiten.

So merkt Office Graph beispielsweise, wenn mehrere der Personen, mit denen Sie regelmäßig zusammenarbeiten, ein bestimmtes Dokument anzeigen. Dieses Dokument ist höchstwahrscheinlich auch für Sie interessant, also zeigt Delve es auf Ihrer Startseite an. (Microsoft).

Fazit

Delve ist ein sehr schönes Tool, das hilft, Informationen zu finden bzw. zu organisieren. Voraussetzung ist allerdings, dass die Informationen in Quellen liegen, die von Office Graph durchsucht werden können, wie das gesamte Office 365.

Für uns ist Delve mittlerweile zur bevorzugten „Suchmaschine“ avanciert. Probieren Sie die Anwendung in Ihrem Office 365 einfach mal aus; vielleicht kann es auch Ihnen die Arbeit ein wenig erleichtern. Viel Spaß dabei und viel Erfolg!!!

Weiter Informationen finden Sie direkt bei Microsoft.

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Ihr Team der WIENBURG.

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Windows 10: Anmelden mit dem Office 365 Konto – ohne eigenes Active Directory/ohne DC

Mit Windows 10 können Sie sich mit Ihrem Office 365 Konto direkt am PC anmelden, auch wenn Sie kein eigenes Active Directory (bzw. keinen Domain Controller) haben. 

Hintergrund ist, dass Microsoft allen Office 365 Kunden ein Azure Active Directory kostenlos bereitstellt, über das die Anmeldung der Benutzer dann verifiziert wird. 

Als Office 365 Administrator haben Sie Zugriff auf Ihr Azure Active Directory über das Azure Portal. Hier können sie sich ganz einfach mit Ihrem Office 365 (Administrator-)Konto anmelden und sehen die Domänen, die für Sie eingerichtet sind.

Sobald Sie dort Ihre Domäne auswählen, finden Sie alle Benutzerobjekte und -rruppen, die zuvor in Office 365 angelegt wurden.

Windows 10 für Azure Active Directory einrichten

Um mit Ihrem PC auf Azure AD zugreifen zu können, sind nur ein paar kleine Schritte nötig. Zuerst wählen Sie unter Einstellungen --> System aus.

Über einen Klick auf „Info“ im linken Teil des Fensters können sie Ihrem Auzure AD beitreten, oder dieses später auch wieder verlassen.

Wie beim Domänenbeitritt auch, wird der PC nun vorbereitet, Sicherheitsrichtlinien werden angewendet und der Rechner muss neu gestartet werden.

Jetzt können Sie sich mit Ihren Office 365 Kontoinformationen anmelden, indem Sie am Anmeldefenster links unten „Anderer Benutzer“ auswählen, unter dem Eingabefeld des Kennworts „Anmeldeoptionen“ anklicken, und das Symbol für „Kennwort für lokales Konto oder Domänenkonto“ auswählen.

Hier tragen Sie nun Ihre Mailadresse und das zugehörige Kennwort Ihres Office 365 Kontos ein, Sie werden angemeldet und ein neues lokales Profil wird für Ihren Benutzer erstellt.

Kleine Einschränkung für Cortana - Nutzer

Eine Sicherheitseinstellung, die beim Beitritt zu Azure AD umgesetzt wird, bewirkt, dass die Sprachsteuerung von Cortana, der neuen Assistentin in Windows 10, deaktiviert und die Suchfunktion eingeschränkt wird. Dies lässt sich laut Microsoft momentan noch nicht anpassen bzw. noch nicht wieder aktivieren.

Fazit

Mit Windows 10 ist es möglich, vollständig in der Cloud zu agieren. So kann nun auch ohne eigenen DC bzw. eigenes AD die Anmeldung vereinheitlicht werden um so Single Sign On (SSO) für die Microsoft Dienste zu realisieren. 

Wie ich finde, eine schöne Sache, Viel Spaß damit :-)

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