Online Workshops zu Microsoft Teams (engl.) erfolgreich abgeschlossen

Unser Kunde, der größte europäische Verbund von Unternehmen der Verpackungsindustrie, setzt zukünftig auf Microsoft Teams. Mit Teams soll die europaweite Kommunikation sowie die Zusammenarbeit wesentlich einfacher und produktiver werden.

Vorarbeit

Bereits Ende letzten Jahres wurden dazu die notwendigen Benutzerkonten in Office 365 eingerichtet, und die Einstellungen für den Gastzugriff der Partnerunternehmen wurden im Microsoft Teams Admin Center freigeschaltet.

Individuelles Kursdesign 

Damit waren alle Voraussetzungen geschaffen für die Einweisung der deutschen Mitarbeiter sowie der europäischen Partner in die Handhabung von Teams. Besonders wichtig war dabei, die Weiterbildung in die Arbeitsabläufe zu integrieren, ohne diese groß zu unterbrechen oder zu stören.

Deshalb wurden die Inhalte auf drei jeweils einstündige Online-Sessions verteilt. In jeder Session wurden wichtige Informationen zu Teams vermittelt, die Umsetzung wurde im Live-System gezeigt, und zusätzliche praktische Übungen wurden von den Teilnehmern in der eigenen Teams-Umgebung durchgeführt - alles online, alles in Englisch.

Tolles Feedback

In nur acht Tagen gelang es, den Teilnehmern die Vorteile des Einsatzes von Microsoft Teams und die damit verbundenen Arbeitsweisen näher zu bringen und bereits erste praktische Erfahrungen zu sammeln. Der große Erfolg der Maßnahme spiegelt sich in den Beurteilungen durch die Teilnehmer - die Workshops wurden ausnahmslos mit "sehr gut" bewertet!

Wir konnten so mit relativ geringem organisatorischem Aufwand und vor allem ohne Reiseaufwand und -kosten, die Handhabung und den praktischen Einsatz von Teams vermitteln. Dies war der erste Schritt zum erfolgreichen Einsatz dieser modernen Umgebung zur Kommunikation und zur europaweiten Zusammenarbeit für unseren Kunden; weitere organisatorische Anpassungen zum Einsatz zusätzlicher, geeigneter Werkzeuge von Office 365 sind bereits in der Planung.

Für unseren Kunden, wie auch für DIE WIENBURG ein sehr erfolgreicher Start in unser neues Geschäftsjahr. Wir möchten uns bei allen Beteiligten nochmals recht herzlich für das in uns gesetzte Vertrauen bedanken und wir freuen uns sehr auf die weitere Zusammenarbeit :-)

Sprechen Sie uns an

Falls Ihr Unternehmen, ihre Organisation oder Ihre Bildungseinrichtung erfolgreich mit zeitgemäßen Werkzeugen arbeiten möchte, wie sie unter Office 365 bereitgestellt werden, stehen wir für Fragen, erste Informationen und gemeinsame Planungen jederzeit gerne zur Verfügung.

Nutzen Sie unser kleines Formular (fragen?) oben rechts auf dieser Seite oder wählen Sie die passende Information auf unserer Kontaktseite.

Andi Maurer, CEO,
für das Team der WIENBURG.

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Office 365 für die Nummer EINS

Unser Kunde ist der führende Anbieter von Verschlüssen für Wein- und Sektflaschen - weltweit!

Nach der erfolgreichen Integration von Office 365 als Infrastrukturlösung und dem Rollout an den Arbeitsplätzen fand zeitnah die Schulung der Belegschaft in der Handhabung der neuen Werkzeuge statt. Neben der Vermittlung der Inhalte lag der Schwerpunkt auf der praktischen Umsetzung direkt in Office 365, direkt am eigenen Notebook.

So konnten bereits im Workshop einzelne Arbeitsprozesse und Abläufe mithilfe von Office 365 angepasst, optimiert und direkt umgesetzt werden. Gleichzeitig wurden Ideen und Anregungen für weitere Optimierungen unter Office 365 entwickelt und lebhaft diskutiert.

Die Workshops dauerten jeweils drei Stunden. Sie wurden in einem "stylisch" eingerichteten und top-designten Konferenzraum in der deutschen Firmenzentrale in Rheinland-Pfalz vorgenommen. Hervorzuheben ist die moderne Präsentationstechnik in der Zentrale: Per Miracast konnte in rekordverdächtig kurzer Zeit - innerhalb von wenigen Sekunden - die Verbindung vom Notebook zum Großbildschirm hergestellt werden - super!!!
 

Mit dem Rollout von Office 365 hat unser Kunde die Basis geschaffen, um weitere Prozesse und Abläufe zu modernisieren und innerhalb der neuen Infrastruktur bereitzustellen. Das Entwicklerteam der WIENBURG wurde in die Skizzierung der ersten Lösungen mit einbezogen, hat bereits passende Entwürfe erstellt und freut sich auf die Umsetzung.



Falls Sie Fragen zu Office 365, zu einem erfolgreichen Rollout und zur Einweisung Ihrer Mitarbeiter in die Handhabung der neuen Umgebung haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Nehmen Sie ganz einfach Kontakt mit uns auf... :-)

Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

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Online Trainings – Moderne Weiterbildung der Malteser Werke in Hamm

Die Malteser betreuen Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in verschiedenen stationären Einrichtungen in und um Hamm. Sie bieten den Jugendliche Hilfe und orientieren sich dabei an deren Problemen und Bedürfnissen.

Die Malteser Werke setzten bei der Auswahl einer geeigneten IT-Infrastruktur schon sehr früh auf Cloudlösungen, wie sie mit Microsoft Office 365 bereitgestellt werden. Die Kombination aus zentraler Datenhaltung sowie lokalen Anwendungen bietet entscheidende Vorteile für die tägliche Arbeit der Mitarbeiter vor Ort.

Ralf Wilczek, Abteilungsleiter, Malteser Jugend und Soziales:
„Um möglichst effizient zu arbeiten, ist es wichtig, dass unsere Mitarbeiter die Werkzeuge, die wir ihnen im Rahmen von Microsoft Office 365 zur Verfügung stellen, professionell einsetzen lernen. Auf Grund unserer räumlichen Verteilung auf mehrere Einrichtungen und unserer unterschiedlichen Arbeitszeitmodelle, sind Online-Trainings unsere erste Wahl. Sehr schnell konnten wir mit der WIENBURG ein passendes Schulungskonzept entwickeln und bereits erfolgreich umsetzen.“

Das Projekt – Online Schulungen zu Word, Excel und Outlook

Nach einer vorgeschalteten Bedarfsanalyse wurden die Schulungsinhalte in wöchentlichen Online-Sitzungen á 1,5 Stunden vermittelt. Um die Abläufe der Mitarbeiter nicht zu stören, wurden die Kurse früh morgens bzw. am späten Nachmittag durchgeführt. Auch die Möglichkeit, von zu Hause teilzunehmen, wurde von einzelnen Mitarbeitern genutzt.

Die Resonanz auf das neue Trainingskonzept war durchweg positiv, wie die Teilnehmer in Ihren zahlreichen Feedbacks zu den Kursmodulen (anonym) bestätigten.

Ausblick – Fortgeschrittene Themen, neue Anwendungen

Im nächsten Schritt werden aufbauende Kurse zu den Office Produkten durchgeführt,  zusätzlich jetzt mit Microsoft OneNote als neue Applikation. Ebenso sind weitere Grundlagenkurse in Planung.

Wir freuen uns, dass unser gemeinsam mit den Maltesern erarbeitetes Schulungskonzept so viel Anklang findet und erste Erfolge zeigt. Wir wünschen allen Beteiligten weiterhin viel Spaß, in den Online-Trainings und ebenso bei der Umsetzung in den Office-Anwendungen.

Ihr Team der WIENBURG.

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Vinzenzwerk Münster-Handorf setzt auf Microsoft Office Lösung als Planungswerkzeug

Das Vinzenzwerk Handorf e. V. ist eine stationäre heilpädagogische Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit 110 Plätzen in 15 verschiedenen Wohnformen in Münsters schönem Stadtteil Handorf.

Das Vinzenzwerk beschäftigt über 130 Mitarbeiter und setzt seit vielen Jahren erfolgreich auf Microsoft Office Produkte an den Büroarbeitsplätzen. So lag es nahe, als eine Software für die komplexe Planungsarbeit benötigt wurde, die passende Lösung in Microsoft Excel entwickeln zu lassen.

Katrin Dorgeist, Verwaltungsleiterin Vinzenzwerk:
"Wir waren auf der Suche nach einer Lösung, die unsere komplexen Anforderungen an den Planungsprozess gerecht wird und gleichzeitig einfach zu handhaben ist, so dass alle unsere Mitarbeiter problemlos damit umgehen können."

Das Projekt - Entwicklung und Anwenderschulung

In enger Zusammenarbeit mit dem Entwickler-Team der WIENBURG entstand eine Anwendung, um die monatliche Dienstplanung innerhalb der Teams und Gruppen vornehmen zu können und anschließend die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter des Vinzenzwerks zu erfassen. Alles in einer Anwendung, umgesetzt in Microsoft Excel.

Die Excel-Lösung gewährleistet, dass zukünftige Änderungen oder Anpassungen an die Software ganz bequem vorgenommen werden können, ohne großen Programmieraufwand. Ebenso ist gewährleistet, dass die Anwendung noch viele Jahre auf den Arbeitsplätzen lauffähig sein wird, unabhängig von der eingesetzten Hard- und Software.

Zeitnah mit dem Rollout der neuen Anwendung ist eine Einweisung derjenigen Mitarbeiter vorgesehen, die die Dienstplanung vornehmen werden,  unterstützt durch die Microsoft Office-Spezialisten der WIENBURG.

Wir möchten uns für die tolle Zusammenarbeit bedanken und wünschen dem Vinzenzwerk weiterhin viel Erfolg!

Ihr Team der WIENBURG.

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Kurzvortrag auf der vhs-Fachkonferenz 2015 zu Skype for Business

Gestern waren wir eingeladen, auf der vhs-Fachtagung 2015 in Regensburg zu referieren. Klaus Elfert moderierte vor Ort im Plenum, ich wurde per Skype for Business zugeschaltet.

Thema des Vortrags war, neben Skype for Business, die Vorstellung von Sway, einem netten Werkzeug von Microsoft, um multimedialen Content online zu entwerfen um diesen anschließend als interaktive Präsentation bereit zu stellen. Abgerundet wurde der Vortrag mit ein paar wenigen Ausführungen zum Thema "Live Online Lernen", wie wir es mit der WIENBURG für unseren Kunden seit einem Jahr erfolgreich durchführen.

Es war eine spannende Erfahrung, auf diese Art Inhalte einem größerem Publikum zu präsentieren, und es hat sehr viel Spaß gemacht. Mit Skype for Business und der integrierten Freigabe von Anwendungen stellt Microsoft das passende Tool für solche Szenarien zur Verfügung.

Vielen Dank an Klaus Elfert für die tolle Planung und die professionelle und sehr unterhaltsame Moderation vor Ort in Regensburg. Vielen Dank aber auch an die über 80 Teilnehmer für das überwältigende Feedback zu unseren Ausführungen - wir waren begeistert... und kommen gerne wieder :-)

Das Sway zum Thema finden Sie übrigens hier, auf unserer Webseite.

Falls Sie Fragen zu Skype for Business, Sway oder zu unseren Online Trainings haben, schreiben sie uns einfach eine kurze Mail an kontakt@die-wienburg.de, nutzen Sie unser kleines Formular rechts auf unseren Seiten (Fragen?) oder begeben Sie sich mit nur einem Klick auf unsere Kontaktseite mit weiten Informationen. Wir melden uns dann umgehend bei Ihnen.

Andreas Maurer, DIE WIENBURG.

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