Microsoft Sway - neue Features, mehr Inhalt für Office 365-Kunden

Sway ist Microsofts neues Werkzeug, um multimediale und interaktive Inhalte zu erstellen. Die Erstellung wird online vorgenommen, die Sways werden online abgelegt. Die Verteilung bzw. der Zugriff erfolgt über einen Link. Ein praktisches Feature von Sway ist, dass die Darstellung an das jeweilige Endgerät angepasst und dafür optimiert wird.

Nun hat Microsoft zwei neue Features in Sway aufgenommen und stellt diese den Office 365 Kunden zur Verfügung.

Hinweis: Die neuen Features stehen momentan nur für die Browser-Variante von Sway zur Verfügung. In den nächsten Monaten sollen diese auch in die Sway-App übernommen werden.

Sway mit Passwort schützen

Sways können nun mit wenigen Klicks mit einem Passwort versehen werden. Über einen Klick auf "Teilen" und die anschließende Auswahl von "Weitere Optionen" erscheint dieser Auswahlpunkt, wie hier unten zu sehen (1).

Sway-Branding entfernen

Bisher wurden Sways immer mit der Information versehen: "Mit Sway erstellt" plus einem zusätzlichen Button, der den Betrachter direkt zu Sway führte. Dieses Branding kann nun abgestellt werden, ebenfalls im Menü "Teilen", wie im oberen Bild zu sehen (2). Häkchen entfernen und das Branding verschwindet.

Mehr Content für Office 365-Benutzer

Office 365 Kunden können nun wesentlich mehr Inhalt in ein Sway packen, als Nutzer der kostenlosen Version. Die maximal möglichen Inhalte sind in der u.a. Tabelle gegenübergestellt.

via microsoft

Falls Sie Fragen zu Sway, Office 365 oder anderen Themen aus diesem Umfeld haben, sprechen Sie uns an: Nutzen Sie unser Formular hier rechts oben (fragen?) oder klicken Sie auf unsere Kontaktseite mit allen Informationen.

Andreas Maurer, CEO

für das Team der WIENBURG.

via mspoweruser.

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Windows Store für Unternehmen - Apps im eigenen Store bereitstellen und verwalten

Microsoft bietet Unternehmen die Möglichkeit, einen eigenen Windows Store aufzusetzen, um darin den Mitarbeitern Apps zur Verfügung zu stellen. Aus dem sogenannten privaten Store können die Mitarbeiter anschließend Apps installieren, ohne sich mit einer Windows Live ID ausweisen zu müssen.

Vorteile

So können nun auch Unternehmen oder Organisationen, bei denen sich die Mitarbeiter mit den Office 365 Credentials/Anmeldedaten an Windows 10 Geräten anmelden, den Store für die Mitarbeiter konfigurieren und Anwendungen in Form von Apps bereitstellen, ohne dass Microsoft Konten (Live IDs) angelegt werden müssen. Zum Thema "Anmeldung mit dem Office 365 Konto an Windows 10" finden Sie hier unsere Kurzanleitung.

Mit einem privater Store haben Unternehmen zusätzliche Möglichkeiten, die Verteilung von Apps für einzelne Mitarbeiter oder -gruppen zu steuern und zu überwachen. Kostenpflichtige Apps können bequem für die notwendige Anzahl Mitarbeiter im Windows Store beschafft und über den privaten Store direkt verteilt oder zur späteren Installation bereitgestellt werden.

HINWEIS: Die Bereitstellung des privaten Stores und neu hinzugefügter Apps kann bis zu 12 Std. dauern, wie Microsoft in einem TechNet-Artikel beschreibt. Und es dauert auch so lange.

Eine Anleitung, wie Sie einen solchen Store einrichten und administrieren können, finden Sie in unsrem Sway, hier unten.

Tipp: Klicken Sie zur besseren Wiedergabe bitte auf das Symbol der Vollbildanzeige, rechts oben im Sway - Fenster.

Viel Spaß dabei :-)



Wir unterstützen Sie gerne beim Aufbau Ihres Stores, natürlich auch bei allen anderen Themen rund um Office 365...

Sprechen Sie uns an, nehmen Sie Kontakt mit uns auf - wir freuen uns auf Ihre Anfragen.

Andreas Maurer
... für das Team der WIENBURG.

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Vinzenzwerk Münster-Handorf setzt auf Microsoft Office Lösung als Planungswerkzeug

Das Vinzenzwerk Handorf e. V. ist eine stationäre heilpädagogische Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung mit 110 Plätzen in 15 verschiedenen Wohnformen in Münsters schönem Stadtteil Handorf.

Das Vinzenzwerk beschäftigt über 130 Mitarbeiter und setzt seit vielen Jahren erfolgreich auf Microsoft Office Produkte an den Büroarbeitsplätzen. So lag es nahe, als eine Software für die komplexe Planungsarbeit benötigt wurde, die passende Lösung in Microsoft Excel entwickeln zu lassen.

Katrin Dorgeist, Verwaltungsleiterin Vinzenzwerk:
"Wir waren auf der Suche nach einer Lösung, die unsere komplexen Anforderungen an den Planungsprozess gerecht wird und gleichzeitig einfach zu handhaben ist, so dass alle unsere Mitarbeiter problemlos damit umgehen können."

Das Projekt - Entwicklung und Anwenderschulung

In enger Zusammenarbeit mit dem Entwickler-Team der WIENBURG entstand eine Anwendung, um die monatliche Dienstplanung innerhalb der Teams und Gruppen vornehmen zu können und anschließend die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter des Vinzenzwerks zu erfassen. Alles in einer Anwendung, umgesetzt in Microsoft Excel.

Die Excel-Lösung gewährleistet, dass zukünftige Änderungen oder Anpassungen an die Software ganz bequem vorgenommen werden können, ohne großen Programmieraufwand. Ebenso ist gewährleistet, dass die Anwendung noch viele Jahre auf den Arbeitsplätzen lauffähig sein wird, unabhängig von der eingesetzten Hard- und Software.

Zeitnah mit dem Rollout der neuen Anwendung ist eine Einweisung derjenigen Mitarbeiter vorgesehen, die die Dienstplanung vornehmen werden,  unterstützt durch die Microsoft Office-Spezialisten der WIENBURG.

Wir möchten uns für die tolle Zusammenarbeit bedanken und wünschen dem Vinzenzwerk weiterhin viel Erfolg!

Ihr Team der WIENBURG.

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Auf Ihrem Computer sind inkompatible Office-Produkte installiert - Fehlermeldung beim Office Start

Nach dem gestrigen Einspielen von Microsoft Updates konnte ich keine Office Datei mehr öffnen. Beim Öffnen einer beliebigen Office Datei, egal ob Word, Excel oder PowerPoint, kam zuerst eine Fehlermeldung: "... Auf Ihrem Computer sind inkompatible Office-Produkte installiert." und ich sollte mich an einen Administrator wenden :-(

Dieser Fehler trat auf bei Dateien in OneDrive, in OneDrive for Business und auf meinem SharePoint 2013, den ich über Office 365 im Zugriff habe. Die Fehlermeldungr kam immer, egal ob ich über den Browser oder über den Windows Explorer zugreifen wollte; allerdings NICHT beim Zugriff auf lokale Office-Dateien.

Nach längerer Recherche bin ich auf einen Hinweis gestoßen, dass ein Office Update vom 10.2.2015 für diese Fehlermeldung verantwortlich wäre (KB2920798). Also habe ich dieses Update einfach mal deinstalliert, und - oh Wunder - Office 2013 läuft wieder astrein :-)

Übrigens: Ich arbeite mit Office Professional Plus 2013 in der 32-Bit Version.

Microsoft Update deinstallieren

Um ein Microsoft Update zu entfernen, wechseln Sie in die Systemsteuerung, wählen dort "Programme und Features" aus und klicken links oben auf  "Installierte Updates anzeigen".

Aus der Liste der Updates wählen Sie nun das Update aus, das entfernt werden soll, heute also KB2920798, markieren es durch Anklicken mit der rechten Maustaste und wählen "Deinstallieren". Das war's. 

Das Update wird deinstalliert, der Rechner wird neu gestartet und anschließend funktionierte mein Office wieder, wie gewünscht :-)

Die ausführliche Anleitung zum Entfernen eines Updates gibt's bei Microsoft.

Hinweis: Damit das Update nicht bei jedem Neustart wieder nachinstalliert wird, wird dieses ausgeblendet: In der Systemsteuerung findet man unter "Windows Update" eine Liste der anstehenden Updates. Hier taucht unser Update KB2920798 auf und kann mit einem Rechtsklick "ausgeblendet" werden.  

Update 11.3.2015:

Nach der Installation der Updates, die gestern ausgeliefert wurden, trat der Fehler wieder auf. Eine Überprüfung ergab, dass o.a. Update KB2920798 jedoch nicht installiert ist.

Idee: 
Zuerst habe ich das Office 2013 Professional Plus in der Systemsteuerung --> Programme und Features repariert, also mit der rechten Maustaste angeklickt, "Ändern" ausgewählt und anschließend auf "Reparieren" geklickt. Nach dem Neustart trat das Problem aber immer noch auf.

Lösung: 
Jetzt habe ich in der Systemsteuerung --> Programme und Features "OneDrive for Business 2013" mit der rechten Maustaste ausgewählt, "Ändern" geklickt und anschließend die Schnellreparatur durchgeführt. Danach war das Problem behoben und alles läuft wieder wunderbar.

Viel Erfolg :-)

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Neu: DIE WIENBURG bietet Microsoft Office 365-Beratung, -Training und -Administration

Mit Microsoft Office 365 stellt Microsoft ihren Kunden eine umfassende und kostengünstige IT-Infrastruktur zur Verfügung, wie sie bisher nur Großkunden kannten.

Neben den aktuellen Microsoft Office Produkten für alle Endgeräte bietet Office 365 weitere professionelle Services wie eigene Mailadressen, Chats und Videokonferenzen. Zusätzlich steht nahezu unbeschränkter Speicherplatz für alle Mitarbeiter des Unternehmens zur Verfügung.

DIE WIENBURG unterstützt ihre Kunden von der Auswahl der passenden Lösung bis hin zur Konfiguration und Administration der spezifischen IT-Umgebung. Unsere Kunden entscheiden, welche Leistungen wir für sie erbringen sollen und wieweit eigene Ressourcen eingesetzt werden können.

Gemeinsam mit unserem Partner, der BECOM GmbH, konnten wir bereits eine Vielzahl von Microsoft Office 365 Projekten erfolgreich abschließen, einige davon direkt für den Hersteller.

Klaus Elfert, Geschäftsführer der BECOM GmbH (Münster):
„Durch die erfolgreiche Partnerschaft unseres Unternehmens mit der WIENBURG bündeln wir das Know-how und die Erfahrungen zweier führender Unternehmen zum Thema Office 365 in unserer Region. Hiervon profitieren vor allem unsere Kunden, wie die gemeinsam und erfolgreich abgeschlossenen Projekte im Office 365 Umfeld belegen.“

Alle Informationen zu unseren Leistungen rund um Microsoft Office 365 sowie zur Kontaktaufnahme mit unseren Experten finden Sie auf unserer Office 365-Webseite.

Sprechen Sie uns an, wir freuen uns auf Sie :-)

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Video: Windows 10 | The Next Chapter

Gestern Abend um 18:00 Uhr (unserer Zeit) hatte Microsoft zur Vorstellung von Windows 10 nach Redmond eingeladen.

Vielleicht hatten Sie ja keine Zeit den Event live zu verfolgen, vielleicht waren Sie genervt von den ständigen Unterbrechungen im Stream oder vielleicht wollen Sie sich auch einfach alles nochmal in Ruhe anschauen:

Hier geht's direkt zum Video.

... und besonders interessant wird's an diesen Stellen:

• Kostenlose Upgrades auf Windows 10, 13:30 min
• Cortana - Windows Sprachsteuerung - für Desktop PCs, 26:30 min
• Project Spartan - der neue Windows Browser, 59:20 min
• Microsoft Surface Hub - das neue 84", 4K Touch-/Endgerät mit eingebauten Sensoren, Mikrofonen, Lautsprechern und Kameras, 1:30:00 h
• Windows Holographic, 1:39:00h
• ...

Viel Spass dabei :-)

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Lync wird zu Skype for Business

Microsoft gab heute bekannt, dass die neueste Version von Lync im 1. Halbjahr 2015 als Skype for Business auf den Markt kommen wird. Angekündigt sind sowohl ein neuer Client wie auch die zugehörige Serverkomponente.

Unternehmen, die einen eigenen Lync-Server betreiben, wird ein Update auf den Skype for Business Server bereitgestellt werden, Laut Ankündigung ist dafür keine neue Hardware erforderlich. Office 365 Kunden erhalten die neue Version automatisch bereitgestellt. Mal sehen... zumindest der Client wird ein wenig bunter werden :-)


via The Official Microsoft Blog.

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Office Mix - multimediale und interaktive Inhalte einfach erstellen

Microsoft präsentiert mit Office Mix ein Tool, mit dem sehr einfach interaktive und multimediale Inhalte erstellt, veröffentlicht und verteilt werden können. Office Mix kommt als Erweiterung von PowerPoint 2013, ist kostenlos und wird momentan als Customer Preview (Beta) bereitgestellt.

Die Möglichkeiten, die Office Mix bietet, werden im folgenden Video gezeigt, den Download gibt's direkt auf der offiziellen Office Mix Website.



Vielleicht einfach mal runterladen und ausprobieren - viel Spaß dabei :-)

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Delve (vormals Codename-Oslo) für Office 365 wird ausgerollt

Ab kommenden Montag wird Microsoft mit dem Rollout von Delve beginnen, einer Anwendung zur Suche und zur Präsentation der Suchergebnissen, die in Office 365 bereitgestellt werden wird. Bisher wurde Delve unter "Codename-Oslo" präsentiert, wir hatten berichtet.

Delve nutzt Office Graph, eine weitere Microsoft-eigene Entwicklung, zur Visualisierung von Abhängigkeiten zwischen Benutzern, Content und Aktivitäten in Office 365. Delve bereitet diese Zusammenhänge grafisch auf, als einzelne Kärtchen in einer speziellen Oberfläche. Mit Delve sollen Benutzer nötige Informationen erhalten, ohne sich erinnern zu müssen, wo diese abgelegt sind und ohne zu wissen, wer diese veröffentlicht hat.

Office Delve is a new way to discover relevant information and connections from across your work life. Delve displays information that is most relevant for each person based on the work they are doing and the people with whom they are engaging.  With Delve, information finds you versus you having to find information.

In der ersten Version von Delve werden Informationen aus Exchange, OneDrive for Business, SharePoint Online und Yammer aufbereitet. Später sollen auch Mail-Anhänge, OneNote und Lync als Informationsquellen zur Auswahl stehen.

Die Bereitstellung erfolgt zuerst für Geschäftskunden mit den Office 365 Plänen E1-E4 (Enterprise), A1-A4 (Academic) und G1-G4 (Goverment). Voraussetzung ist, dass das Feature "Erstveröffentlichung" im Office 365 Admin Center aktiviert ist (hier gibt's die Anleitung)

Ab Januar 2015 wird allen weiteren Office 365 Kunden (Business Essentials, Business Premium, Small und Midsize Business) die Anwendung zur Verfügung stehen. Spannend :-)



via zdnet und msnews.

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Windows 9 - Technical Preview im Oktober

Windows 9, momentaner Arbeitstitel "Threshold", wird voraussichtlich im Frühjahr 2015 verfügbar sein. Jetzt veröffnetlicht zdnet erste Informationen zu einer Technical Preview, die allen Interessierten ab spätestens Oktober bereitgestellt werden wird. Neu ist, dass diese Preview monatlich neue Updates erhalten soll.

Windows 9 soll sich gegenüber seinen Vorgänger-Betriebssystemen u.a. durch bessere Unterstützung von Nicht-Touch Geräten auszeichnen, deshalb besserer Maus- und Tastaturfeatures beinhalten. Weiter wird Windows 9 mit einem neuen "Mini-Startmenü" ausgestattet sein, Modern-Apps sollen in Fenstern des Desktops ablaufen und die Charm-Leiste soll wieder verschwinden  darauf deuten zumindest die ersten geleakten Bilder und Screenshots (s.o.) hin.

Sind wir mal gespannt und freuen uns auf Oktober... :-)

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Tipps für die Suche in Outlook 2013 (engl. Video - 15 min.)

Suchen und Finden in Outlook - darum geht's in diesem 15 minütigen kompakten Video: Suche nach einem und mehreren Begriffen, Suche nach Absender oder Empfänger oder die von Vorgängerversionen bekannte "erweiterte Suche". Alles sehr nett und anschaulich erläutert.

Dank an Dagmar und Helmut für den tollen Hinweis in fb.

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Ab sofort: Microsoft Firmware Update für alle Surface Modelle

Microsoft stellt im Juli für ihre Surface Tablets neue Firmware zur Verfügung. Dies gilt für alle Surface Modelle, Intel-basierend (Surface Pro) oder mit ARM Prozessoren, auch schon für das neue Surface Pro 3. Mit dem Update wird vor allem die Stabilität (zur Laufzeit und im Sleep Modus) erhöht, teilweise wird das Power MAnagement verbessert oder die WiFi Verbindung bzw. deren Durchsatz wird verbessert. Alle Informationen zu den Neuerungen der einzelnen Surface Modellen finden Sie im Artikel von Mary Jo Foley (engl.).

Die neue Firmware wird über Updates an alle Geräte verteilt. Falls noch nichts über die automatischen Updates angekommen ist, hilft eine manuelle Prüfung (Einstellungen-PC Einstellungen ändern-Update/Wiederherstellung-Windows Update). Viel Spaß und viel Erfolg :-)

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