Microsoft Teams jetzt kostenlos erhältlich

Im Frühjahr 2017 stellte Microsoft mit Teams eine neue Anwendung zur Zusammenarbeit ihren Office 365 Kunden zur Verfügung. Seit Ende letzter Woche gibt es nun auch eine kostenlose Version von Teams, allerdings mit ein paar Einschränkungen:

• Die kostenlose Variante ist beschränkt auf 300 Benutzer.
• Pro Person stehen 2 GB persönlicher Online-Speicher zur Verfügung.
• Für das gesamte Team stehen zusätzliche 10 GB zur Ablage von Daten bereit.

Features der kostenlosen Version

Im Prinzip stehen fast alle Funktionalitäten der Vollversion zur Verfügung. Eine Übersicht, sowie einen Vergleich zur Vollversion finden Sie auch direkt auf den Seiten von Microsoft.

Hier die Features:

• Unbegrenzte Anzahl an Chat-Nachrichten, inklusive Suche, 
• integrierte Video- und Audio-Calls, zur 1:1-Unterhaltung und für Team-Meetings,
• über 140 Business Apps können in Teams integreiert werden, wie z.B. Adobe, Evernote oder Trello,
• Möglichkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit Personen außerhalb der eigenen Organisation.

Auf der zuvor erwähnten Seite von Microsoft können Sie sich für die kostenlose Nutzung registrieren.

Microsoft Teams jetzt als App im Windows Store erhältlich (als Vorschau-Version)

Speziell für die Nutzer von Windows 10 S steht eine Vorabversion von Teams im Windows Store zur Verfügung. Diese App läuft auf allen 64-bit basierten Systemen, den Download gibt's direkt hier im Store.


Falls Sie Fragen zu Microsoft Teams oder Interesse an einem individuellen Workshop zu Microsoft Teams haben sollten, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Nehmen Sie ganz einfach Kontakt zu uns auf, wir freuen uns auf Ihre Nachricht :-)

Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

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Known Folder Move - Dateien automatisch in OneDrive speichern lassen

Microsoft stellt demnächst ein neues Werkzeug zur Verfügung, mit dem Dateien, die bisher lokal in den Ordnern "Desktop", "Bilder" und "Dokumente" abgelegt waren, direkt in "OneDrive for Business" abgelegt werden können.

Die Vorteile: Auf diese Dateien kann dann von unterschiedlichen Endgeräten aus zugegriffen werden. Sie stehen weiterhin im Schnellzugriff des Windows Explorers zur Verfügung, liegen aber nun sicher in der Cloud.

Das Feature nennt sich "Known Folder Move" (KFM). Auf dem folgenden Screenshot sieht man das Ergebnis eines KFM - fast alles wie gehabt, ohne große Umstellung für die Anwender zu handhaben:

Die 3 Ordner liegen nun auf dem persönlichen "OneDrive for Business". Wer, wie hier im Bild oben, auch den Ordner "Bilder" (Photos) auf OneDrive ablegt, erhält dort automatisch auch alle Screenshots und den Unter-Ordner "Camera Roll", der die Bilder der eigenen Mobilgeräte enthält, synchronisiert. 

Eingestellt wird das ganze mit wenigen Klicks über das OneDrive-Symbol im Info-Bereich der Taskleiste. Dort wählt man die "Einstellungen" von OneDrive mit der rechten Maustaste und anschließend den Reiter "Automatisch Speichern"(AutoSave), wie hier zu sehen:

Durch Klick auf "Update Folder" wird man durch die neuen Einstellungen geführt, anschließend werden die Dateien automatisch synchronisiert:

IT-Administratoren können das Feature über Gruppenrichtlinien verteilen. Alle Infos hierzu, weitere Tipps und FAQs finden Sie direkt im Blogpost bei Microsoft.

Das Feature wird gerade an die ersten Geschäftskunden ausgerollt. Bis Ende Juli 2018 sollte es dann allen Kunden zur Verfügung stehen, für Rechner ab Windows 7 und neuer.

ZDNet schreibt in einem Artikel über KFM, dass dieses Feature auch bald den ersten Privatkunden für"OneDrive" bereitstehen wird. Wir sind gespannt :-)

Für Ihre Fragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.

Nehmen Sie ganz einfach Kontakt mit uns auf... :-)

Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

via Microsoft Tech Community

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OneDrive for Business - Neues Feature: Wiederherstellen

Microsoft stellt seinen Office 365 Kunden ein neues Feature zur Verfügung, um Daten auf OneDrive (for Business) relativ einfach und bequem wiederherstellen zu können. Dies kann z.B. nach einem Befall mit Schadsoftware (Malware) ganz hilfreich sein.

Aber auch falls Benutzer selbst einzelne Dateien, Ordner oder alle Inhalte gelöscht haben, bietet diese Option ganz praktische Hilfestellung.

Gegenüber dem "Papierkorb" in OneDrive (for Business) können nicht nur gelöschte Inhalte sondern auch unterschiedliche Versionen einer Datei wiederhergestellt werden, da die Versionsverwaltung, wie von SharePoint bekannt, integriert ist.

Benutzer können so selbständig, ohne einen Administrator bemühen zu müssen, den Inhalt ihres persönlichen Speicherorts in Office 365 komplett wiederherstellen.

Eine Einschränkung gibt es allerdings: Die Wiederherstellung funktioniert nur für Änderungen oder Löschungen der letzten 30 Tage.

Bereitstellung im Browser

Das neue Feature steht im Browser innerhalb von OneDrive for Business zur Verfügung. Dort finden Sie es nach einem Klick auf das Zahnrad (Einstellungen) - rechts oben - in der eingeblendeten Leiste unter "OneDrive", wie hier unten gezeigt.

Anschließend legen Sie das Datum fest, um Ihr OneDrive wieder herzustellen. Wenn Sie die unterste Option wählen, erscheint ein Schieberegler, der die täglichen Veränderungen an Ihrem OneDrive detailliert auflistet.

Dort können Sie ganz einfach Dateien auswählen und so festlegen, welche Änderungen rückgängig gemacht werden sollen. Alle Änderungen ab diesem Zeitpunkt werden automatisch markiert und durch Klick auf "Wiederherstellen" rückgängig gemacht.

Hinweis: Sie können nur alle Änderungen ab einem Zeitpunkt rückgängig machen. Falls Sie einzelne Dateien im jetzigen Zustand behalten wollen, empfiehlt sich eine temporäre Sicherung der Datei in einem anderen Speicherort und ein anschließendes Zurückspielen ;-)

Die ausführliche (englische) Anleitung finden Sie hier auf den Seiten von Microsoft, inklusive einer Beschreibung der Einschränkungen sowie Tipps bei Problemen.

Für Ihre Fragen zu Office 365 und den einzelnen Komponenten stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.

Nehmen Sie ganz einfach Kontakt mit uns auf... :-)

Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

via Microsoft Tech Community

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Microsoft Teams - neue Features

Microsoft Teams ist die neue chat-basierte Kommunikations-Plattform, die Microsoft mittlerweile allen Office 365-Kunden zur Verfügung stellt.

Nicht nur Geschäftskunden, sondern auch alle Schulen und Hochschulen, die Office 365 nutzen, können so ihren Anwendern einen zusätzlichen und einfach zu bedienenden Kommunikationskanal anbieten.

Teams steht über den Office 365 Zugang als Web-App zur Verfügung, zusätzlich gibt es eine Desktop-App für Windows sowie die Apps für Android- oder iOS-Geräte zum kostenlosen Download in den entsprechenden Stores. Die Anmeldung erfolgt immer über das Office 365-Konto und steht in Office 365 direkt auf dem Startbildschirm zur Verfügung.

Neben den Chats und der Möglichkeit, Dateien und andere Elemente einzufügen, bietet Microsoft Teams aber jede Menge neue und interessante Features, die sich lohnen, mal ausprobiert zu werden - meinen wir zumindest.

Dan Stevenson, Produktentwickler "Teams" bei Microsoft höchstpersönlich zeigt die neuesten Erweiterungen und ein paar nette Kniffe, wie Teams eingesetzt wird. Er beschränkt sich nicht nur auf die Anwendersicht sondern geht auch auf administrative Aspekte ein. Spannendes Video, acht Minuten lang - viel Spaß dabei :-)



Für Fragen zu Office 365 und allen zugehörigen Produkten stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Verwenden Sie einfach unser kleines Kontaktformular (hier, oben rechts: "fragen?") oder nutzen Sie die Informationen auf unserer Kontaktseite.


Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

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Microsoft Stream - neues internes Videoportal für Office 365

Microsoft stellt ihren Office 365-Kunden ein neues internes Video-Portal zur Verfügung, namens Stream. Wie auch schon mit "Video" möglich, können Mitarbeiter hier Videos hochladen, mit Hashtags versehen, in Kanälen ordnen und diese damit anderen Benutzern möglichst bequem zur Verfügung stellen.

Stream Preview 

Microsoft Stream befindet sich momentan noch in der Preview-Phase; die kostenlose Anmeldung erfolgt über die offizielle Stream-Webseite von Microsoft mit den Office 365 Kontodaten. Danach kann man, nach ein wenig Vorgeplänkel, sofort loslegen und das erste Video hochladen. Der Zugriff auf Stream wird in Office 365 über das Auswahlmenü bereitgestellt (s.re.).

Wer zukünftig über das Office 365-Menü zugreift, spart sich so gegenüber dem Zugriff über die offizielle Website, die erneute Anmeldung an Stream; diese wird einfach von Office 365 übernommen (Single Sign On).

Stream Handhabung

Die Handhabung von Stream ist wirklich kinderleicht: Videos werden hochgeladen, mit Tags versehen und in Kanälen bereitgestellt. Wie von Videoportalen bekannt, werden für ein Video Thumbnails als Titelbilder vorgeschlagen. Hier kann man auch sehr bequem ein eigenes Bild verwenden und so das Video anschließend bereitstellen, über Klick auf "Upload custom image".

Einmal bereitgestellt können die Einstellungen jederzeit über die Edit-Funktion verändert werden. Zugriff erfolgt über die 3 Punkte...

Ebenfalls dort zu finden sind weitere Funktionen, wie z.B. "Share" um das Video zu teilen: Entweder per Link oder per Embed-Code, wie er in Blogpost häufig verwendet wird.

Video Formate

Unterstützt werden alle gängigen Video-Formate und Container/Codecs. Eine vollständige Liste stellt Microsoft hier bereit.

Ausblick 

Mit Stream stellt Microsoft nun eine erste Preview dieser neuen Video-Plattform zur Verfügung. Gegenüber der bestehenden Plattform "Video" in Office 365 bietet Stream lt. Microsoft die Möglichkeit, zukünftig mit Workflows arbeiten zu können, Videos in solche einzubinden oder Stream-Videos über Microsoft Flow automatisiert zu nutzen.

Unser Fazit

Ich vermute mal, dass über kurz oder lang Stream DAS Video-Portal für Office 365 werden wird. Besonders die Option, Videos in Workflows oder Automatisierungen einzubinden, bietet enorme Vorteile gegenüber dem bestehenden "Video" - Portal. Über "Share" kann ein solches Video unternehmensweit eingesetzt und bereitgestellt werden, Stream Videos werden für alle Devices bereitgestellt, Desktops, Tablets oder Smartphones, und zwar jeweils optimiert.

Microsoft beschreibt in einem Blogpost.weitere Vorteile von Stream und verweist auf zukünftige Entwicklungen zu Stream. Deshalb werde ich persönlich mein Augenmerk eher auf Stream setzen ;-) Solange Stream als Preview läuft soll sich an "Video" nichts ändern...

Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

via official microsoft blog.

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Microsoft Sway - neue Features, mehr Inhalt für Office 365-Kunden

Sway ist Microsofts neues Werkzeug, um multimediale und interaktive Inhalte zu erstellen. Die Erstellung wird online vorgenommen, die Sways werden online abgelegt. Die Verteilung bzw. der Zugriff erfolgt über einen Link. Ein praktisches Feature von Sway ist, dass die Darstellung an das jeweilige Endgerät angepasst und dafür optimiert wird.

Nun hat Microsoft zwei neue Features in Sway aufgenommen und stellt diese den Office 365 Kunden zur Verfügung.

Hinweis: Die neuen Features stehen momentan nur für die Browser-Variante von Sway zur Verfügung. In den nächsten Monaten sollen diese auch in die Sway-App übernommen werden.

Sway mit Passwort schützen

Sways können nun mit wenigen Klicks mit einem Passwort versehen werden. Über einen Klick auf "Teilen" und die anschließende Auswahl von "Weitere Optionen" erscheint dieser Auswahlpunkt, wie hier unten zu sehen (1).

Sway-Branding entfernen

Bisher wurden Sways immer mit der Information versehen: "Mit Sway erstellt" plus einem zusätzlichen Button, der den Betrachter direkt zu Sway führte. Dieses Branding kann nun abgestellt werden, ebenfalls im Menü "Teilen", wie im oberen Bild zu sehen (2). Häkchen entfernen und das Branding verschwindet.

Mehr Content für Office 365-Benutzer

Office 365 Kunden können nun wesentlich mehr Inhalt in ein Sway packen, als Nutzer der kostenlosen Version. Die maximal möglichen Inhalte sind in der u.a. Tabelle gegenübergestellt.

via microsoft

Falls Sie Fragen zu Sway, Office 365 oder anderen Themen aus diesem Umfeld haben, sprechen Sie uns an: Nutzen Sie unser Formular hier rechts oben (fragen?) oder klicken Sie auf unsere Kontaktseite mit allen Informationen.

Andreas Maurer, CEO

für das Team der WIENBURG.

via mspoweruser.

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Microsoft Planner - neues Projektmanagement Tool in Office 365

Mit Planner stellt Microsoft das nächste kostenlose Werkzeug seinen Office 365 - Kunden zur Verfügung.

Microsoft Planner dient dazu, Projekte zu managen, Aufgaben zu verteilen, den Projektstatus einzusehen und vieles mehr. Alles direkt aus Office 365 heraus, nahtlos integriert.

Ebenso schön und einfach werden Office Dokumente aus Office 365 in Planner eingebunden oder wird die Bearbeitung der Dokumente einzelnen Teammitgliedern als Aufgabe zugewiesen.

Hier sehen Sie ein kurzes Video, das die grundsätzlichen Funktionalitäten beschreibt und die einfache Handhabung von Planner verdeutlicht. Viel Spaß dabei :-)



Falls Sie Fragen zu Microsoft Planner, zu Office 365 oder anderen Themen aus diesem Umfeld haben, sprechen Sie uns an: Nutzen Sie unser Formular hier rechts oben (fragen?) oder klicken Sie auf unsere Kontaktseite mit allen Informationen.

Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

Dank an die Mädels und Jungs von mobilegeeks :-)

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Die WIENBURG ist Microsoft Authorized Education Partner (AEP)

Seit heute ist DIE WIENBURG. autorisierter Partner von Microsoft für Bildungseinrichtungen (AEP). Damit können wir Bildungseinrichtungen  bei der Auswahl, dem Erwerb und der Nutzung unterschiedlichster Microsoft Produkte umfassend beraten. Zusätzlich unterstützen wir Einrichtungen bei der Auswahl des geeigneten Lizenzmodells für diese Produkte.

Die offizielle Pressemitteilung

DIE WIENBURG. today announced it has become a Microsoft Authorized Education Partner (AEP), demonstrating its ability to meet Microsoft academic customers’ evolving needs in today’s dynamic business environment. To earn a Microsoft AEP authorization, partners must complete a test to prove their level of academic licensing and market expertise.

The AEP program is designed to train participating resellers on Microsoft’s Academic licensing, authorize them to purchase and resell Microsoft Academic licenses, and demonstrate to potential customers that they are approved and knowledgeable academic partners.

Ein Grußwort von Microsoft

“By becoming AEPs, partners show themselves to be committed and trained in providing discounted Microsoft academic products to the education market,” said Anthony Salcito, vice president of Education for Microsoft Corp.’s Worldwide Public Sector. “This authorization, along with our other education partner initiatives, gives our partners recognition of their areas of expertise and our academic customers the confidence that they are buying from academic IT specialists.”

The Microsoft AEP Program is designed to authorize and equip organizations that deliver academic products and services through the Microsoft platform with the training, resources and support they need to provide their customers with superior experiences and outcomes.

Und wir so...

Wir freuen uns riesig, nun auch als zertifizierter Authorized Education Partner unsere Kunden aus dem Bildungsbereich umfassend zu allen Themen rund um Microsoft Produkte unterstützen zu können. Hierzu stellt uns Microsoft nun umfassende Ressourcen und ein weltweites Netzwerk aus Spezialisten zur Verfügung. Wir freuen uns über die neue Partnerschaft mit Microsoft und auf weitere spannende Projekte mit unseren Kunden.

Andreas Maurer, CEO
DIE WIENBURG.

Für Fragen rund um Lösungen für den Bildungsbereich und natürlich zu allen Fragen zu Office 365 stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Besuchen Sie unsere Kontaktseite mit allen Informationen oder nutzen Sie das kleine Formular hier rechts oben auf der Seite ("fragen?").

Ihr Team der WIENBURG.

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Neuer Sync-Client für OneDrive for Business - mehr Stabilität und neue Features

Office 365 Anwender können sich freuen: Microsoft stellt einen neuen Client zur Synchronisation von OneDrive for Business mit dem lokalen Rechner zur Verfügung. Der neue Client wird demnächst über Microsoft Update bereitgestellt und verteilt werden. Schon jetzt steht er für Benutzer von Windows 7, 8 und 10 zur Verfügung, Benutzer von Windows 8.1 müssen sich noch ein wenig gedulden.

Neuerungen

Nach einer ausgiebigen öffentlichen Testphase in 2015 kann nun mit dem neuen Client gearbeitet werden. Verschiedene Neuerungen machen den Einsatz schon vor der Verteilung via Update durch Microsoft interessant:

• Der neue OneDrive for Business Client, auch als Next Generation Sync Client bezeichnet, bietet mehr Stabilität und soll schneller arbeiten, als sein Vorgänger.
• Der neue Client unterliegt nicht mehr dem Limit von maximal 20 000 Dateien, die aus OneDrive for Business heraus lokal synchronisiert werden können.
• Die maximal unterstützte Dateigröße lautet nun 10 GB statt zuvor 2 GB.
• Der neue Client bietet die Möglichkeit, auszuwählen, welche Ordner von OneDrive for Business auf den lokalen Ordner synchronisiert werden sollen.

Vor allem der letzte Punkt bietet Anwendern interessante Möglichkeiten: So müssen nun nicht mehr alle Dateien, die auf OneDrive for Business liegen, auf alle Geräte lokal synchronisert werden, sondern man kann auf jedem Endgerät einstellen, welche Ordner und Dateien offline verfügbar sein sollen. Und dies wird wahrscheinlich auf einem Tablet mit kleinem SSD weit weniger sein, als auf einem Laptop mit großer Platte im TB-Bereich.

Ausblick

Noch für das erste Quartal 2016 ist die Unterstützung für Windows 8.1. Geräte angekündigt. Ebenso arbeitet Microsoft daran, zukünftig auch Dokumentenbibliotheken auf Teamwebsites mit einzubinden; dieses Feature soll noch 2016 zur Verfügung stehen und damit den alten Client ablösen. Momentan arbeitet der neue Client aber wunderbar zusammen mit dem alten OneDrive for Business Client, der weiterhin den "SharePoint" aus Office 365 synchronisiert und damit die Bibliotheken auf den Websites offline verfügbar hält.

Anleitung

Die Anleitung zur manuellen Installation des Clients finden Sie hier direkt bei Microsoft (engl.).

Wir wünschen viel Erfolg bei der Installation und viel Spaß bei der Arbeit mit dem neuen Client.

Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Gerne unterstützen wir Sie beim Deployment der Clients in Ihrer Umgebung und bei allen anderen Fragen rund um Office 365 :-)

Nutzen Sie hierzu unser Formular rechts oben auf der Seite oder nutzen Sie unsere Kontaktseite mit allen Informationen.

Andreas Maurer

... für das Team der WIENBURG

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OneDrive: zusätzlichen Speicherplatz dauerhaft sichern

Microsoft stellt seinen Kunden mit OneDrive kostenlosen Speicherplatz in der Cloud zur Verfügung.

• Für Benutzer eines Office 365 Kontos steht über OneDrive for Business 1 TB Speicher bereit. Das soll auch so bleiben. 
• Für Benutzer ohne Office 365 stand bisher 15 GB Speicher auf OneDrive (vormals SkyDrive) zur Verfügung. 

Zusätzlichen Speicherplatz gab's kostenlos für verschiedene Aktionen: Wer z.B. seine Smartphone Bilder auf OneDrive synchronisiert, erhält weitere 15 GB Speicherplatz kostenlos; für Werbung anderer Benutzer gibt's weiteren Speicher oben drauf.

Neue Speichergrenze: 5 GB

Microsoft wird diesen Speicherplatz auf OneDrive zukünftig auf 5 GB limitieren, so ist dies zumindest geplant. Wer seinen zusätzlich erhaltenen Speicher dauerhaft sichern möchte, kann dies auf dieser Webseite mit einem Klick auf "Keep your free storage" tun. Kurze Anmeldung mit dem Microsoft Account, und die Sache ist erledigt.

Falls noch nicht eingeloggt, wird man nach seinen Credentials für das Microsoft Konto gefragt, und erhält nach erfolgreicher Anmeldung die folgende Meldung:

Hinweis: Die Option zur Sicherung des zusätzlichen Speicherplatzes gibt's wohl max. noch bis 31.1.2016.

Am Besten also gleich kurz erledigen... ;-)
via caschy.

Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung, alle Infos zur Kontaktaufnahme finden Sie - kompakt - auf unserer Kontaktseite.

Ihr Team der WIENBURG.

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Sway-Kurzanleitung: Office 365 - Dokumentenbibliothek mit Explorer öffnen

Die einfachen Lösungen sind oft schwer zu finden oder gut versteckt. So zumindest scheint dies bei der Bearbeitung von Dateien in Bibliotheken innerhalb von Office 365 zu sein.

Wir werden öfters gefragt, wie man bei der Bearbeitung von Dateien schnell ans Ziel kommt, und immer wieder lautet die einfache Antwort, die Bibliothek im (Windows-) Explorer zu öffnen.

Hierzu haben wir nun eine kurze Anleitung mit Sway erstellt und diese hier unten eingebunden.

Sway hat den Vorteil, dass die Inhalte auf unterschiedlichen Endgeräten immer passend angezeigt werden, auf PCs, auf Tablets oder auf Smartphones. Deshalb verwenden wir bevorzugt Sway zur Erstellung von Anleitungen, Dokumentationen oder auch kompletten Seminarunterlagen.

Viel Spaß!



Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung, alle Infos zur Kontaktaufnahme finden Sie - kompakt - auf unserer Kontaktseite.

Ihr Team der WIENBURG.

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Office Delve – Informationen intelligent aufbereitet

Vielleicht kennen Sie die Situation: Sie haben mit vielen unterschiedlichen Dokumenten gearbeitet und möchten jetzt eines davon nochmals anschauen, um z.B. zu prüfen, ob dieses noch weitere relevante Informationen für Ihr Projekt enthält.

Falls Sie noch wissen, dass es sich z.B. um ein Word Dokument handelt, dann könnten Sie natürlich in Word den Verlauf der zuletzt geöffneten Dateien anschauen, aber vielleicht war es doch eine Seite in OneNote oder eine Grafik aus einer Excel-Datei...

Die Startseite von Delve

Unter Office 365 steht Ihnen für solche Recherchen Delve zur Verfügung. Delve zeigt Ihnen alle Inhalte aus unterschiedlichen Quellen, wie z.B. Websites oder OneDrive (for Business), die Sie persönlich bearbeitet haben. Und Delve versucht, diese nach Relevanz zu sortieren, die für Sie wichtigsten Dateien zuerst. Auch Mailanhänge, die Sie verschickt haben, oder andere verschickt und für Sie freigegeben haben, werden in Delve auf Ihrer Startseite angezeigt.

Die persönliche Seite

Klicken Sie in der linken Navigation von Delve auf Ihren Namen, sehen Sie alle Dokumente, die Sie in letzter Zeit bearbeitet haben, wiederum gelistet nach Relevanz. Die Informationen werden als Karten dargestellt und zeigen sehr übersichtlich den Namen und den Typ des zugrunde liegenden Dokuments, wann zuletzt zugegriffen wurde und wie oft das Dokument aufgerufen wurde.

Karten können aus der Übersicht heraus per Klick ganz einfach gruppiert und auf einer gemeinsamen Delve Seite, genannt „Tafel“ (Board), dargestellt werden.

Analog zu Ihren eigenen Dokumenten werden Ihnen die Dokumente angezeigt, mit denen Ihre Kolleginnen und Kollegen arbeiten, vorausgesetzt, Sie haben Zugriff auf diese Informationen.

Die Arbeitsweise von Delve

Hinter Delve steckt ein Algorithmus, der sich Office Graph nennt und von einem norwegischen Team entwickelt wurde. Office Graph wiederum arbeitet mit ähnlichen Algorithmen wie Microsofts Suchmaschine Bing und durchsucht das komplette Office 365 um die Informationen aufzubereiten.

So merkt Office Graph beispielsweise, wenn mehrere der Personen, mit denen Sie regelmäßig zusammenarbeiten, ein bestimmtes Dokument anzeigen. Dieses Dokument ist höchstwahrscheinlich auch für Sie interessant, also zeigt Delve es auf Ihrer Startseite an. (Microsoft).

Fazit

Delve ist ein sehr schönes Tool, das hilft, Informationen zu finden bzw. zu organisieren. Voraussetzung ist allerdings, dass die Informationen in Quellen liegen, die von Office Graph durchsucht werden können, wie das gesamte Office 365.

Für uns ist Delve mittlerweile zur bevorzugten „Suchmaschine“ avanciert. Probieren Sie die Anwendung in Ihrem Office 365 einfach mal aus; vielleicht kann es auch Ihnen die Arbeit ein wenig erleichtern. Viel Spaß dabei und viel Erfolg!!!

Weiter Informationen finden Sie direkt bei Microsoft.

Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung, alle Infos finden Sie - kompakt - auf unserer Kontaktseite.

Ihr Team der WIENBURG.

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PDFs unterschreiben - leicht gemacht mit OneNote

Vielleicht kennen Sie die Herausforderung - Sie erhalten einen Vertrag oder ein ähnlich wichtiges Dokument zur Unterschrift, möchten dieses einfach kurz unterschreiben und anschließend wieder zurücksenden.

Wer wie wir, ohne Drucker arbeitet, kann das nur digital abwickeln, oder er flitzt zum nächsten Copy-Shop. Geht aber auch digital recht gut, falls ein Tablet und am besten auch noch ein passender Stift zur Verfügung stehen.

Ich konnte das bisher schon mit meinem Surface RT erledigen, ebenso an meinem Arbeitsplatz-Rechner (HP Envy 23) und seit neustem nun auch auf meinem Surface 3 Pro :-)

Einbinden in OneNote

Nachdem OneNote installiert und aufgerufen wurde, ist OneNote als Drucker in allen Anwendungen verfügbar, wie hier in der Systemsteuerung:

Nun öffnen Sie das pdf-Dukument in z.B. dem Adobe Reader oder einem Browser und "drucken" bzw. teilen (bei Edge) nach OneNote. Sie werden gefragt, in welches Notizbuch und können den passenden Abschnitt auswählen. Ihr Dokument wird auf einer OneNote Seite gespeichert, auch wenn es sich um ein mehrseitiges Dokument handelt.

Mit Ort, Datum und Unterschrift versehen

Mit einem Mausklick oder durch "Antippen" können Sie jetzt (in OneNote) an der passenden Stelle Ort und Datum über Ihre (Bildschirm-)Tastatur eingeben. Mit einem passenden Stift, oder mit geschickten Wischbewegungen können Sie Ihre Unterschrift über das Dokument legen - das war's. OneNote speichert automatisch.

Zurückschicken

Über den Reiter "Datei" in OneNote 2013 gelangen Sie zur Backstage-Ansicht, wählen links "Senden" und anschließend klicken Sie auf "als pdf senden".

Nun öffnet sich Ihr Mail Programm. Das pdf mit Ihren Eintragungen und Unterschrift ist schon angehängt. Sie können die Nachricht verfassen und anschließend versenden.

Ganz einfach, schnell erledigt, auch ohne Papier und Drucker :-)

Viel Spaß beim Ausprobieren, am Arbeitsplatz, im Zug oder am liebsten am Strand :-)

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PCmover Express - kostenloses Tool zum Dateitransfer

Microsoft bietet in Zusammenarbeit mit Laplink das Tool PCmover an, mit dem Dateien bequem von einem Rechner zum anderen tranferiert werden können.

Gemacht ist das Tool zum Datentransfer von jedem PC mit installiertem XP oder neuerem Betriebssystem auf einen neuen Rechner mit Windows 8.1 oder Windows 10. Die Übertragung findet über eine Internet-Verbindung statt.

Hinweis: Das Tool ist für den privaten Gebrauch bestimmt, nicht zur kommerziellen Nutzung.

Eine ausführliche Beschreibung und den Link zum Download gibt's auf der Seite von Microsoft (engl.)

Viel Spaß und viel Erfolg damit :-)

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DIE WIENBURG wurde in das Microsoft Bizspark Programm für StartUps aufgenommen

Gestern am späten Abend kam die Mail vom Microsoft Bizspark Team aus Redmond (USA):

Herzlich willkommen! DIE WIENBURG. wurde in das Microsoft BizSpark Programm aufgenommen...
Euer BizSpark Team

Wir freuen uns wie Bolle :-)

Seit gestern haben wir jederzeit Zugriff auf die neuesten Servern, Services und Software von Microsoft. Wir können für unser Unternehmen nun alle Cloud Services von Microsoft Azure nutzen und unseren Kunden wertvolle Beratung und Unterstützung bei der Auswahl passender Lösungen anbieten.

Microsoft BizSpark ist ein globales Programm zur Unterstützung und Förderung von Unternehmensgründungen in der IT-Branche. Durch kostenlose Software und Cloud Services, ein großes Netzwerk und viele hilfreiche Kontakte fördern wir Gründer bei der Umsetzung ihrer Geschäftsideen. www.bizspark.com

Neben dem Zugriff auf die modernsten Microsoft Technologien haben wir den direkten Draht zu den Experten, können Know-How aufbauen und Potenziale nutzen, die direkt in die Projekte unserer Kunden einfließen werden. 

Vielen Dank an Microsoft für die tolle Unterstützung!

Ihr Team der WIENBURG.

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Welche Technik wird zur Teilnahme an einem Online-Kurs benötigt?

Zwei der wichtigen Kriterien für unsere Online Kurse sind, dass…

• die Teilnahme von überall möglich sein soll, 
• man mit dem eigenen (Arbeitsplatz-)Rechner daran teilnehmen kann.  

Nur so können wir auf der einen Seite Flexibilität bieten und zum anderen dafür sorgen, dass das Gelernte sofort in der eigenen Anwendung, auf dem eigenen Rechner umgesetzt werden kann.

Deshalb haben wir uns für eine technische Umgebung entschlossen, die minimale Anforderungen an die Hardware und die benötigte Internetanbindung stellt.

Mit „Skype for Business“ haben wir eine Lösung gefunden, die diese Kriterien erfüllt und weitere Vorteile hat:

• Auf dem Teilnehmerrechner muss kein Client installiert werden, alles läuft im Browser.
• Die Handhabung ist sehr einfach und die Oberfläche ist der von Skype sehr ähnlich.
• Die Einbindung in die Microsoft Office Produkte funktioniert reibungslos.

Die technischen Anforderungen

Die Anforderungen an das Equipment der Teilnehmer sind sehr gering. Mit jedem PC, Mac, Notebook oder Tablet, auf dem ein Browser läuft, kann an unseren Online-Kursen teilgenommen werden.

Um den Ausführungen unserer Trainer folgen zu können, müssen Lautsprecher oder ein Headset angeschlossen sein, und natürlich muss eine Verbindung zum Internet bestehen.

Bei den Headsets empfehlen wir Geräte, die über USB angeschlossen werden, da diese schnell konfiguriert sind - meist automatisch - und kaum Probleme bereiten. Bei der Internet-Anbindung wäre eine Kabellösung einer WLAN-Verbindung vorzuziehen, sofern verfügbar.

Der Verbindungsaufbau

Unsere Trainer laden die Teilnehmer per E-Mail zum Online Training ein. Die E-Mail enthält neben dem Termin auch einen Einladungslink. Dieser Link wird kurz vor Kursbeginn angeklickt, und der Verbindungsaufbau zum Trainer wird automatisch initiiert: Zuerst wird eine Web-App, ein kleines Anwendungsprogramm, gestartet. Anschließend werden nötige Anpassungen an der Firewall vorgenommen, ebenfalls automatisch,  und müssen nur kurz per Klick bestätigt werden.

Damit steht die Verbindung, Der Bildschirm des Trainers wird im Browserfenster angezeigt, sein Kamerabild wird übertragen und er selbst ist über die Lautsprecher/Headset zu hören.

Das Kick-Off Meeting

Um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer den Verbindungsaufbau und die Handhabung der Oberfläche im eigentlichen Kurs problemlos beherrschen, üben wir dies bereits vor dem ersten Termin in einer Kick-Off Veranstaltung:

In einem 15 minütigen Online-Termin erläutert der Trainer den Ablauf des Kurses und übt gemeinsam mit den Teilnehmern die Kommunikation. Bei Problemen mit dem Verbindungsaufbau assistieren wir per Telefon, bis die Verbindung bei allen Kursteilnehmern funktioniert.

Fazit

Mit dieser, unserer Kursumgebung ist gewährleistet, dass die Teilnahme an unseren Online-Kursen von fast überall, mit nahezu jedem Endgerät möglich ist. So können wir jederzeit bedarfsgerecht qualifizieren, bei maximalen Lernerfolgen.

Alle weiteren Merkmale unserer Live Online Trainings haben wir in der hier unten eingefügten Präsentation"Live Online Trainings" zusammengefasst (erstellt übrigens mit Microsoft Sway). Klicken Sie sich einfach mal durch…

Falls Sie darüber hinaus noch Fragen zu unseren Angeboten haben, zögern Sie bitte nicht, Kontakt mit uns aufzunehmen:

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht, per Mail an kontakt@die-wienburg.de oder gerne über unser kleines Kontaktformular hier rechts auf unseren Seiten (Fragen?). Zusätzlich finden Sie alle Informationen wie Telefonnummern und Adressen auf unserer Kontaktseite.

Viel Spaß nun bei der kurzen Präsentation und schon mal ein entspanntes Wochenende.

Ihr Team der WIENBURG.

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Microsoft Office Apps für Android ab sofort kostenlos verfügbar

Im Januar gab's die Preview Version der Microsoft Office Apps für Android Tablets und im Mai dann für die Smartphones.

Seit heute nun stehen die Apps zu Word, Excel und PowerPoint bei Google Play zum kostenlosen Download bereit, hier sind sie:

• Installiere Microsoft PowerPoint
• Installiere Microsoft Excel
• Installiere Microsoft Word

 Viel Spaß damit und 'nen schönen Abend :-)

Andreas Maurer, DIE WIENBURG.
via caschy.

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Skype für Windows PCs: Ab 7. Juli 2015 nur noch Desktop Anwendung

Momentan gibt's auf Windows PCs zwei Apps für Skype. Einmal gibt es die Desktop Anwendung und einmal die Modern UI App. Diese Skype App für Modern UI wird ab 7. Juli 2015 nicht mehr unterstützt. Das bedeutet, dass man danach bei einem Download der Modern App direkt bei der Desktop Variante landet. Bereits installierte Versionen der Modern App laufen erst mal weiter.

Dennoch sollte man sich besser schon mal mit der neuen Desktop Variante anfreunden und diese dann z.B. als Kachel auf den Startbildschirm legen, sozusagen als Vorbereitung der Windows 10 Umstellung ab 29,Juli (hier unten rechts sieht man die neue Kachel "Skype für den Desktop"). Wer bereits die Desktop-Variante nutzt, sollte dort mal über das Hilfe-Menü "auf Aktualisierung prüfen".

Die Desktop Variante kommt in neuem Erscheinungsbild und unterstützt ab sofort sowohl Touch- als auch Tastatur und Maus-Bedienung. Sie wird die zukünftige Skype App für Windows 10 sein.

Für Benutzer eines Surface RT ändert sich vorerst nichts, die Modern UI App läuft weiter. Für alle anderen PC Benutzer ist mit einem der nächsten (automatischen) Updates der Wechsel zur Skype-Desktop-Lösung vorprogrammiert.

Die neueste Desktop-Version von Skype gibt's hier bei Microsoft, alternativ steht seit kurzem auch eine deutsche Browser Variante von Skype zur Verfügung, und zwar hier, bei skype.com.


Ihr Team der WIENBURG.
via caschy.

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