Skype Meeting Broadcast: Livekonferenzen für bis zu zehntausend Teilnehmer

Letzte Woche auf der Cebit 2016 erwähnte Ellen Kuder, Skype for Business Lead Microsoft Deutschland, das Produkt "Skype Meeting Broadcast". Ich hatte davon noch nie gehört, fand die Sache aber interessant. Also habe ich mich schlau gemacht, die Umgebung eingerichtet und die erste Online-Veranstaltung bereits durchgeführt. Ganz unten gibt's übrigens ein kurzes Video zum Thema.


Zum Produkt selbst meint Microsoft:

Skype Meeting Broadcast ist eine neue Skype for Business-Komponente. Als Teil von Office 365 und Skype for Business Online können Sie mit der Skype Meeting Broadcast Besprechungen erstellen, hosten und für ein großes Online-Publikum übertragen.

Hiermit können also Online-Veranstaltungen durchgeführt werden, mit bis zu 10 000 Teilnehmern(!). Die Einrichtung kann in wenigen Schritten vorgenommen werden und steht lt. Microsoft  nach einer Wartezeit von max. 60 min. zur Verfügung (bei mir nach ca. 10 min.).

Die technische Umgebung

Voraussetzung ist ein Office 365 Account für den Organisator sowie für den/die Moderator/en der Veranstaltung. Eingerichtet wird das Online-Event vom Organisator auf einer speziellen Seite von Microsoft (broadcast.skype.com) . Dort wird das Event angelegt, und die Einladungen werden bequem, direkt aus dem Browser versendet. 

Während einer Live-Veranstaltung arbeitet ein Team aus Moderatoren mit dem Skype for Business Client; die Teilnehmer benötigen nur einen aktuellen Browser, wie z.B. Internet Explorer 11, Chrome, Firefox, OSX Safari, iOS 8 oder höher, Android (KitKat). 

Ausführliche Informationen hierzu gibt's direkt bei Microsoft: Was ist eine Skype-Livekonferenz?

Die Vorarbeit

Sobald Sie zum ersten Mal auf der dafür vorgesehenen Microsoft Seite ein solches Event anlegen möchten, werden sie vermutlich eine Fehlermeldung erhalten, bei mir sah die so aus:

Sie müssen nämlich  zuerst für Ihre Organisation bzw. für Ihren Office 365 Tenant Skype for Business Broadcast freischalten. 

Hierzu muss sich ein Administrator einmalig mit der PowerShell in Office 365 anmelden und ein paar wenige Befehle absetzen. Das Procedere ist in folgendem Artikel von Microsoft ausführlich beschrieben (engl.), die notwendigen PowerShell Kommandos sind alle aufgeführt, sodass dies für einen Administrator keine allzu große Herausforderung darstellen sollte: Enable your organization for Skype Meeting Broadcast

Hinweis: Ich musste in der PowerShell zuerst das Ausführen von Scripten erlauben, um die Kommandos erfolgreich ausführen zu können. Beschrieben ist dies in diesem Technet Artikel bei Microsoft.  Ich hatte mich übrigens für "Unrestricted" entschieden, damit hat's geklappt.

Nach erfolgreicher Konfiguration stellt sich die fertige Umgebung in PowerShell ungefähr so dar:

Überprüfung der Domänen

Nun sollte Sie in Ihrem Office 365 Admin Center überprüfen, ob keine der für Ihre Online-Veranstaltungen benötigten Domänen in Ihrer Organsiation blockiert sind. Die Liste der freizuschaltenden Domänen finden Sie hier: Einrichten einer Skype-Livekonferenz

Die Seite finden Sie in Ihrem Office 365 Admin Center > Administrator > Skype for Business > Organisation und dort durch Klick auf den Reiter Externe Kommunikation. Im Beispiel hier unten sind keine Domänen blockiert, das wird also klappen :-)

Einrichtung des ersten Events

Nun sind alle Voraussetzungen erfüllt. Sie können loslegen und auf der Seite  broadcast.skype.com den ersten Event anlegen, Rollen zuweisen und die Einladungen versenden. Eine Ausführliche Anleitung zur Anlage eines solchen Live-Events gibt's unter Planen einer Skype-Livekonferenz.

Optional können Sie die Online-Veranstaltung aufzeichnen und das Video anschließend innerhalb von Office 365 in Ihrem Video-Portal für Ihr Unternehmen bereitstellen. Weiter Hinweise zur Aufzeichnung gibt's hier: Aufzeichnen und Veröffentlichen Ihrer Skype-Livekonferenz. 

Viel Spaß und viel Erfolg mit Skype-Livekonferenzen! 

Hier nun ein kurzes Video, das ein paar Ideen zu Einsatzszenarien liefert:

Andreas Maurer

...für das Team der WIENBURG.

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Office 2016 - 5 Highlights

Seit gestern läuft Office 2016 auf den Rechnern und wie immer stellt sich die Frage: Lohnt sich die Umstellung? Gibt es Neuerungen, die es wert sind, dass man sich das Paket installiert, und die einem das Arbeiten anschließend leichter machen?

Die Antworten auf die Fragen sind sicher genauso vielseitig und individuell wie die Arbeitsweisen mit dem Office Paket.

Und viele kleine Neuerungen werden wieder erst nach und nach entdeckt werden aber ganz schnell in Fleisch und Blut übergehen, so dass man gar nicht mehr realisiert, mit welcher Office-Version das Feature eingeführt wurde, denn "gefühlt gibt's das schon Jahre immer…"

Ich möchte mich in diesem Beitrag auf meine persönlichen 5 Highlights von Office 2016 beschränken, von denen ich überzeugt bin, dass sie mir die Arbeit erleichtern werden oder auch mit mehr Spaß erledigen lassen - wie auch immer :-)

1. Dark Theme

Endlich hält der Name, was er verspricht: Ich kann nun für alle Office-Anwendungen einen dunklen Hintergrund, inkl. dunkler Menüleiste einstellen:

Das ist nicht nur angenehmer, sondern schont erwiesenermaßen auch die Augen. Vor allem abends macht diese Einstellung Sinn - aber wer arbeitet schon abends ;-) 

Die Einstellung wird in einer der Anwendungen vorgenommen, wie hier oben in Word zu sehen, und gilt ab dann auch für alle anderen Office 2016 Anwendungen.

2. Intelligente Suche (Smart Lookup)

Sie können ein beliebiges Wort mit der rechten Maustaste markieren und anschließend im Kontextmenü die "Intelligente Suche" auswählen. Nun sucht Bing nach dem Begriff und listet die Ergebnisse rechts auf. Funktioniert nicht nur in Word, sondern z.B. auch in Excel (s.u. :-)

3. Mailanhang - Zuletzt verwendete Dokumente (Outlook 2016)

Dieses Feature spart mir wirklich viel Zeit, und das sehr oft am Tag... Wer mal schnell eine Datei versenden möchten, die "Senden" Funktion in der Office Anwendung, wie z.B. Word, aber auch nicht so prickelnd findet, für den gibt's jetzt was Neues: Über einen Klick im Mailfenster sieht man alle Dokumente, die man zuletzt bearbeitet hat, und kann diese über einen weiteren Klick anhängen - ganz ohne große Suche im Explorer-Fenster - super!

4. Online Zusammenarbeit

Mit Office 2016 können Sie direkt aus der Anwendung heraus online zusammen arbeiten, mit mehreren Anwendern an ein und demselben Dokument. Bisher war dies in z.B. Word Online auf SharePoint Seiten möglich, jetzt also auch mit der lokal installierten Office Anwendung.

Voraussetzung ist, dass Sie Ihr Dokument in der Cloud speichern und anderen Benutzern ganz einfach freigeben:

Die Einladung mit dem Link auf Ihr Dokument wird verschickt, und sobald die eingeladene Person die Datei über den Link öffnet, wird Ihnen dies angezeigt. Sie können nun live die Änderung der anderen "Bearbeiter" verfolgen, ganz einfach :-)

5. Skype for Business Integration

Wenn Sie mit anderen Personen an einem Dokument arbeiten, können Sie nun direkt aus der Office Anwendung heraus mit diesen kommunizieren. Alle berechtigten Benutzer werden mit Ihrem Status, den Sie in Skype for Business eingestellt haben angezeigt, und können per Klick einfach kontaktiert werden, via Chat, Sprache oder Video :-)

Fazit

Die Arbeit mit Office 2016 wird sicher einige Erleichterungen mit sich bringen: Vor allem im Bereich der Kollaboration wird es wesentlich einfacher, da man direkt in der Anwendung, im Dokument alle notwendigen Vorkehrungen treffen kann: Speichern in der Cloud, Freigabe, Live-Zusammenarbeit und Online-Kommunikation.

Mir gefällt's :-)

Hier die Tops aus Sicht von Microsoft...

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Neu: Anwenderkurs zur Handhabung von Skype for Business - 100% LIVE 100% ONLINE

Seit Kurzem stellt Microsoft "Skype for Business" als Nachfolger von Lync zur Verfügung. Ob über Mietlösung (z.B. Office 365) oder über eigene Server realisiert, bietet die Software den Anwendern schnellen und effektiven Zugriff auf diverse Kommunikationstools, über eine einzige Schnittstelle.

Mitarbeiter können damit standortübergreifend Telefonie, Video, Chat, Videokonferenzen und eine Vielzahl weiterer Funktionen nutzen.

Unser Angebot

Jetzt können wir Ihnen auch den passenden Kurs zur neuen Anwendung anbieten, in gewohnt hoher Qualität. Unsere Trainerin führt und führte bereits einige "Skype for Business" Trainings erfolgreich für unterschiedliche Kunden durch.

Das Besondere an unserem Kurs: Wir bilden Ihre Mitarbeiter ONLINE aus, ganz ohne Reiseaufwände und direkt am eigenen PC, in der eigenen Anwendung - in Skype for Business.

Wir schulen Sie und Ihre Mitarbeiter in kleinen Gruppen von maximal 5 Teilnehmern, in 1,5 Stunden, zum Preis von 195.-€ (inkl. MwSt.) für jeweils eine solche Kleingruppe.

Gerne passen wir die Kursinhalte auf Ihre speziellen  Anforderungen an. Nehmen sie einfach Kontakt mit uns auf, um die gewünschten Inhalte zu besprechen.

Die komplette Kursbeschreibung  mit allen Informationen (auch als pdf zum Download) steht seit heute hier, auf unseren Webseiten zur Verfügung.

Auch für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung, hier geht's zu unserer Kontaktseite.

Ihr Team der WIENBURG.

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Skype for Business - die neue Art der Kommunikation

Mit Skype for Business, dem Nachfolger von Lync, möchte Microsoft neue Wege in der Unternehmenskommunikation gehen. Mit Skype for Business werden über 100 Millionen Benutzer von Microsoft Lync mit der Skype Community verbunden und Unternehmen eröffnen sich neue Möglichkeiten der Kommunikation mit ihren Kunden.

Noch im ersten Halbjahr 2015 wird Skype for Business ausgerollt werden und auch in Office 365 den Lync Dienst ablösen, so zumindest der Plan. Auch Unternehmen, die einen eigenen Lync-Server (on premise) betreiben, wird ein Upgrade auf Skype for Business bereitgestellt werden.

Und wohin das alles führen soll, zeigt uns Microsoft in einem netten Video - viel Spaß :-)


via office blogs.

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Videoanrufe von Lync zu Skype möglich

Seit 2013 können Lync-Benutzer mit Skype Usern chatten. Kurz danach gab es die Möglichkeit, Audio-Unterhaltungen zu führen. Seit gestern nun können Lync- und Skype-Benutzer auch Videounterhaltungen führen.

So können nun z.B. Unternehmen, die mit Lync arbeiten, bequem die Video-Verbindung zu Ihren Kunden herstellen, die zwar über noch keinen kostenpflichtigen Lync-Account verfügen aber bereits den kostenlosen Skype-Dienst nutzen.

Die serverseitige Einrichtung, z.B. unter Office 365, geht relativ einfach: Es muss nur in der Lync-Verwaltung von Office 365 eingestellt werden, dass sich Lync-Benutzer mit öffentlichen Chat-Diensten (wie z.B. Skype) verbinden dürfen. Dazu begibt sich der Administrator in die Lync-Verwaltung von Office 365 und wählt unter "Organisation" die Einstellungen für "Externe Kommunikation" aus. Dort muss ein Häkchen gesetzt werden, wie hier unten dargestellt - fertig :-)

Nun wird im Lync Client der gewünschte Skype Kontakt hinzugefügt: Klick auf das das Symbol "Kontakt hinzufügen" --> "Externen Kontakt hinzufügen" --> "Skype".

Im neuen Fenster noch den Skype Namen des Benutzers, den ich kontaktieren möchte, als jemand@Domäne.com eintragen, die Kontaktgruppe auswählen, in der der neue Kontakt auftauchen soll und den Beziehungstatus festlegen, um spezifische Berechtigungen zu erteilen.

Ab jetzt taucht der Skype-Kontakt im Lync Client auf, und kann wie jeder andere Kontakt angerufen werden. :-)

Ebenso einfach werden die Lync-Kontakte in Skype gefunden, hinzugefügt und dort dann als Lync-Kontakt angezeigt. Schöne Geschichte, viel Spaß :-)
via microsoft news.

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