Online Workshops zu Microsoft Teams (engl.) erfolgreich abgeschlossen

Unser Kunde, der größte europäische Verbund von Unternehmen der Verpackungsindustrie, setzt zukünftig auf Microsoft Teams. Mit Teams soll die europaweite Kommunikation sowie die Zusammenarbeit wesentlich einfacher und produktiver werden.

Vorarbeit

Bereits Ende letzten Jahres wurden dazu die notwendigen Benutzerkonten in Office 365 eingerichtet, und die Einstellungen für den Gastzugriff der Partnerunternehmen wurden im Microsoft Teams Admin Center freigeschaltet.

Individuelles Kursdesign 

Damit waren alle Voraussetzungen geschaffen für die Einweisung der deutschen Mitarbeiter sowie der europäischen Partner in die Handhabung von Teams. Besonders wichtig war dabei, die Weiterbildung in die Arbeitsabläufe zu integrieren, ohne diese groß zu unterbrechen oder zu stören.

Deshalb wurden die Inhalte auf drei jeweils einstündige Online-Sessions verteilt. In jeder Session wurden wichtige Informationen zu Teams vermittelt, die Umsetzung wurde im Live-System gezeigt, und zusätzliche praktische Übungen wurden von den Teilnehmern in der eigenen Teams-Umgebung durchgeführt - alles online, alles in Englisch.

Tolles Feedback

In nur acht Tagen gelang es, den Teilnehmern die Vorteile des Einsatzes von Microsoft Teams und die damit verbundenen Arbeitsweisen näher zu bringen und bereits erste praktische Erfahrungen zu sammeln. Der große Erfolg der Maßnahme spiegelt sich in den Beurteilungen durch die Teilnehmer - die Workshops wurden ausnahmslos mit "sehr gut" bewertet!

Wir konnten so mit relativ geringem organisatorischem Aufwand und vor allem ohne Reiseaufwand und -kosten, die Handhabung und den praktischen Einsatz von Teams vermitteln. Dies war der erste Schritt zum erfolgreichen Einsatz dieser modernen Umgebung zur Kommunikation und zur europaweiten Zusammenarbeit für unseren Kunden; weitere organisatorische Anpassungen zum Einsatz zusätzlicher, geeigneter Werkzeuge von Office 365 sind bereits in der Planung.

Für unseren Kunden, wie auch für DIE WIENBURG ein sehr erfolgreicher Start in unser neues Geschäftsjahr. Wir möchten uns bei allen Beteiligten nochmals recht herzlich für das in uns gesetzte Vertrauen bedanken und wir freuen uns sehr auf die weitere Zusammenarbeit :-)

Sprechen Sie uns an

Falls Ihr Unternehmen, ihre Organisation oder Ihre Bildungseinrichtung erfolgreich mit zeitgemäßen Werkzeugen arbeiten möchte, wie sie unter Office 365 bereitgestellt werden, stehen wir für Fragen, erste Informationen und gemeinsame Planungen jederzeit gerne zur Verfügung.

Nutzen Sie unser kleines Formular (fragen?) oben rechts auf dieser Seite oder wählen Sie die passende Information auf unserer Kontaktseite.

Andi Maurer, CEO,
für das Team der WIENBURG.

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DIE WIENBURG auf der didacta in Köln

Die didacta findet dieses Jahr vom 19. - 23.Februar in Köln statt. Auch wir werden vor Ort sein. Am Dienstag, 19.2. um 11:15 Uhr wird Andi Maurer zusammen mit Hans Ruthmann, Schulleiter aus Unna, unser großes Projekt mit der Stadt Unna auf dem Stand von Microsoft vorstellen.

Microsoft rührt bereits kräftig die Werbetrommeln für die didacta 2019 - hier eine toller Beitrag auf Facebook von heute:



Schon seit einigen Tagen tweetet Microsoft Bildung aktuelle Infos zum Messeauftritt; am Besten also folgen, um immer auf dem Laufenden zu bleiben :-)

Yeah! Unser Programm für die #didacta2019 steht – geniale Speaker wie @FlippedMathe, @StefanMalter, @LoungeLearning, @kurtsoeser, @stipberger, @DejanFreiburg und viele weitere werden die Bühne rocken!
  https://t.co/golHt8KahF

— Microsoft Bildung (@MsftBildung) 5. Februar 2019

Wir freuen uns riesig auf die Veranstaltung :-)

Falls Sie Fragen zu Microsofts Lösungen für Bildungseinrichtungen haben oder wissen wollen, wie DIE WIENBURG mit der Stadt Unna Office 365 für über 10 000 Schülerinnen und Schüler bereitstellen wird und welche Chancen sich daraus ergeben, dann kommen Sie am Besten am Microsoft-Stand vorbei.

Für Fragen vor oder nach der didacta stehen wir natürlich jederzeit gerne zur Verfügung, füllen Sie einfach unser Kontaktformular rechts oben aus (fragen?) oder nutzen Sie die Informationen auf unserer Kontaktseite.

Ihr Team der WIENBURG.

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Known Folder Move - Dateien automatisch in OneDrive speichern lassen

Microsoft stellt demnächst ein neues Werkzeug zur Verfügung, mit dem Dateien, die bisher lokal in den Ordnern "Desktop", "Bilder" und "Dokumente" abgelegt waren, direkt in "OneDrive for Business" abgelegt werden können.

Die Vorteile: Auf diese Dateien kann dann von unterschiedlichen Endgeräten aus zugegriffen werden. Sie stehen weiterhin im Schnellzugriff des Windows Explorers zur Verfügung, liegen aber nun sicher in der Cloud.

Das Feature nennt sich "Known Folder Move" (KFM). Auf dem folgenden Screenshot sieht man das Ergebnis eines KFM - fast alles wie gehabt, ohne große Umstellung für die Anwender zu handhaben:

Die 3 Ordner liegen nun auf dem persönlichen "OneDrive for Business". Wer, wie hier im Bild oben, auch den Ordner "Bilder" (Photos) auf OneDrive ablegt, erhält dort automatisch auch alle Screenshots und den Unter-Ordner "Camera Roll", der die Bilder der eigenen Mobilgeräte enthält, synchronisiert. 

Eingestellt wird das ganze mit wenigen Klicks über das OneDrive-Symbol im Info-Bereich der Taskleiste. Dort wählt man die "Einstellungen" von OneDrive mit der rechten Maustaste und anschließend den Reiter "Automatisch Speichern"(AutoSave), wie hier zu sehen:

Durch Klick auf "Update Folder" wird man durch die neuen Einstellungen geführt, anschließend werden die Dateien automatisch synchronisiert:

IT-Administratoren können das Feature über Gruppenrichtlinien verteilen. Alle Infos hierzu, weitere Tipps und FAQs finden Sie direkt im Blogpost bei Microsoft.

Das Feature wird gerade an die ersten Geschäftskunden ausgerollt. Bis Ende Juli 2018 sollte es dann allen Kunden zur Verfügung stehen, für Rechner ab Windows 7 und neuer.

ZDNet schreibt in einem Artikel über KFM, dass dieses Feature auch bald den ersten Privatkunden für"OneDrive" bereitstehen wird. Wir sind gespannt :-)

Für Ihre Fragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.

Nehmen Sie ganz einfach Kontakt mit uns auf... :-)

Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

via Microsoft Tech Community

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OneDrive for Business - Neues Feature: Wiederherstellen

Microsoft stellt seinen Office 365 Kunden ein neues Feature zur Verfügung, um Daten auf OneDrive (for Business) relativ einfach und bequem wiederherstellen zu können. Dies kann z.B. nach einem Befall mit Schadsoftware (Malware) ganz hilfreich sein.

Aber auch falls Benutzer selbst einzelne Dateien, Ordner oder alle Inhalte gelöscht haben, bietet diese Option ganz praktische Hilfestellung.

Gegenüber dem "Papierkorb" in OneDrive (for Business) können nicht nur gelöschte Inhalte sondern auch unterschiedliche Versionen einer Datei wiederhergestellt werden, da die Versionsverwaltung, wie von SharePoint bekannt, integriert ist.

Benutzer können so selbständig, ohne einen Administrator bemühen zu müssen, den Inhalt ihres persönlichen Speicherorts in Office 365 komplett wiederherstellen.

Eine Einschränkung gibt es allerdings: Die Wiederherstellung funktioniert nur für Änderungen oder Löschungen der letzten 30 Tage.

Bereitstellung im Browser

Das neue Feature steht im Browser innerhalb von OneDrive for Business zur Verfügung. Dort finden Sie es nach einem Klick auf das Zahnrad (Einstellungen) - rechts oben - in der eingeblendeten Leiste unter "OneDrive", wie hier unten gezeigt.

Anschließend legen Sie das Datum fest, um Ihr OneDrive wieder herzustellen. Wenn Sie die unterste Option wählen, erscheint ein Schieberegler, der die täglichen Veränderungen an Ihrem OneDrive detailliert auflistet.

Dort können Sie ganz einfach Dateien auswählen und so festlegen, welche Änderungen rückgängig gemacht werden sollen. Alle Änderungen ab diesem Zeitpunkt werden automatisch markiert und durch Klick auf "Wiederherstellen" rückgängig gemacht.

Hinweis: Sie können nur alle Änderungen ab einem Zeitpunkt rückgängig machen. Falls Sie einzelne Dateien im jetzigen Zustand behalten wollen, empfiehlt sich eine temporäre Sicherung der Datei in einem anderen Speicherort und ein anschließendes Zurückspielen ;-)

Die ausführliche (englische) Anleitung finden Sie hier auf den Seiten von Microsoft, inklusive einer Beschreibung der Einschränkungen sowie Tipps bei Problemen.

Für Ihre Fragen zu Office 365 und den einzelnen Komponenten stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.

Nehmen Sie ganz einfach Kontakt mit uns auf... :-)

Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

via Microsoft Tech Community

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Office 365 für die Nummer EINS

Unser Kunde ist der führende Anbieter von Verschlüssen für Wein- und Sektflaschen - weltweit!

Nach der erfolgreichen Integration von Office 365 als Infrastrukturlösung und dem Rollout an den Arbeitsplätzen fand zeitnah die Schulung der Belegschaft in der Handhabung der neuen Werkzeuge statt. Neben der Vermittlung der Inhalte lag der Schwerpunkt auf der praktischen Umsetzung direkt in Office 365, direkt am eigenen Notebook.

So konnten bereits im Workshop einzelne Arbeitsprozesse und Abläufe mithilfe von Office 365 angepasst, optimiert und direkt umgesetzt werden. Gleichzeitig wurden Ideen und Anregungen für weitere Optimierungen unter Office 365 entwickelt und lebhaft diskutiert.

Die Workshops dauerten jeweils drei Stunden. Sie wurden in einem "stylisch" eingerichteten und top-designten Konferenzraum in der deutschen Firmenzentrale in Rheinland-Pfalz vorgenommen. Hervorzuheben ist die moderne Präsentationstechnik in der Zentrale: Per Miracast konnte in rekordverdächtig kurzer Zeit - innerhalb von wenigen Sekunden - die Verbindung vom Notebook zum Großbildschirm hergestellt werden - super!!!
 

Mit dem Rollout von Office 365 hat unser Kunde die Basis geschaffen, um weitere Prozesse und Abläufe zu modernisieren und innerhalb der neuen Infrastruktur bereitzustellen. Das Entwicklerteam der WIENBURG wurde in die Skizzierung der ersten Lösungen mit einbezogen, hat bereits passende Entwürfe erstellt und freut sich auf die Umsetzung.



Falls Sie Fragen zu Office 365, zu einem erfolgreichen Rollout und zur Einweisung Ihrer Mitarbeiter in die Handhabung der neuen Umgebung haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Nehmen Sie ganz einfach Kontakt mit uns auf... :-)

Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

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Office 365 - Neuer App Launcher im Video

Microsoft wird für Office 365 Benutzer einen neuen App-Launcher zur Verfügung stellen. Der Rollout soll in den nächsten Monaten erfolgen, mehr Infos (engl.) gibt's direkt auf den Microsoft Seiten.

Hier unten ein kurzes Video, in dem der neue Launcher vorgestellt wird. Ich freue mich auf jeden Fall schon drauf, sieht sehr gut aus :-)

Für Ihre Fragen zu Office 365 und zur deutschen Cloud stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Nehmen Sie ganz einfach Kontakt mit uns auf...

Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

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Windows 10 Pro Education - Merkmale, Bereitstellung und Upgrade

Mit Windows 10 Pro Education stellt Microsoft eine Variante des Betriebssystems zur Verfügung, die speziell auf Bedürfnisse von Bildungseinrichtungen zugeschnitten ist.

Zwei Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um das Update auf Windows 10 Pro Education vornehmen zu können:

• ein installiertes Windows 10 Pro auf dem Rechner,
• eine Instanz von Office 365 (Tenant) für die Schule bzw. für die eigene Einrichtung.

Das Upgrade wird automatisch bereitgestellt, nachdem der Rechner dem Azure Active Directory der Schule/Einrichtung beigetreten ist, Vorab stellt ein Admin einmalig über den Windows Store für Business ein, dass alle Geräte innerhalb der Organisation mit Windows 10 Education ausgestattet werden. Das war's eigentlich schon.

Merkmale Windows 10 Pro Education

Auffälligstes Merkmal von Windows 10 Education ist sicher, dass Cortana komplett abgeschaltet und durch eine einfache Suche in der Taskleiste ersetzt wird.

Weiter bietet die Education Version vereinfachte Werkzeuge zur Bereitstellung und zur Lizenzzuteilung von Apps, So können über den Windows Store for Business spezielle Apps für die gesamte Schule oder für einzelne Klassen bzw. Gruppen zur Verfügung gestellt werden. Dies gilt für kostenlose Apps aber auch für kostenpflichtige, die zuvor in der benötigten Anzahl erworben wurden.

Microsoft stellt Schulen, Hochschulen oder anderen Bildungsträgern über Windows 10 Education weitere Apps für den Unterricht zur Verfügung, wie z.B. "Take a Test", mit der auf einem Rechner Online-Tests durchgeführt werden können, während alle anderen Anwendungen und Benachrichtigungen gesperrt bzw. deaktiviert sind. Ausführliche Infos finden Sie direkt bei Microsoft.

Bereitstellung von Windows 10 Pro Education

Ein Administrator stellt im Windows Store für Unternehmen ein, dass alle Geräte der Organisation, also der Schule oder Hochschule, ein Upgrade auf die Education Version von Windows 10 erhalten werden.

Nach erfolgreicher Anmeldung im Store und nach Annahme der Geschäftsbedingungen wird dort in der Top-Navigation "Manage --> Account Information" ausgewählt. Nun landet man bei den Kontoinformationen der eigenen Organisation (Schule), scrollt nach unten zum Punkt: "Automatisches Windows 10 Pro Education-Upgrade" und wählt "Verwalten" (s.u.). Nun stimmt man zu, dass die Education Version auf allen Geräten der Organisation bereitgestellt wird.

Über Klick auf den Button zum Versenden einer Mail mit dem Aktivierungslink ist die Prozedur abgeschlossen.

Die E-Mail wird versendet und landet im Posteingang. In der Mail klickt man abschließend auf den Button "Upgrade aktivieren", das war's.

Übrigens kann über den gleichen Weg das Ganze wieder rückgängig gemacht werden ;-)

Upgrade auf Windows 10 Pro Education

Als letzen Schritt müssen nun alle Windows 10 Geräte in das Azure Active Directory der eigenen Organisation (Schule) aufgenommen werden.

Hierzu wählt man in den Windows Einstellungen --> Konten den Punkt "Auf Arbeits- oder Schulkonto zugreifen" und klickst rechts auf "Verbinden".

Im neuen Fenster wird die alternative Aktion "Dieses Gerät in Azure Active Directory einbinden" ausgewählt. Anmeldung mit Administrator-Berechtigungen, kurze Bestätigung, dass es sich um die eigene Organisation handelt und (Klick auf) "Fertig".

Sobald sich nun ein Mitglied der Organisation (Schule) mit seinen Office365 - Credentials an Windows 10 anmeldet, steht die gewünschte Education-Version zur Verfügung.

Überprüfen kann man dies jederzeit über Einstellungen --> Aktivierung: Rechts erscheint die Windows Edition (s. li.)

Die ausführliche Beschreibung (engl.) mit Tipps zum Troubleshooting und Infos zum Deployment in einer On-Premise AD-Umgebung stellt Microsoft in diesem Technet Artikel bereit.

Viel Erfolg bei der Umstellung und viel Spaß mit der neuen Windows-Version!

Für alle Ihre Fragen zu Office 365 stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Nehmen Sie ganz einfach Kontakt auf, wir melden uns :-)

Andreas Maurer, CEO

für das Team der WIENBURG.

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Microsoft Cloud Deutschland - juristischer Überblick und aktuelle Preise

Seit Anfang diesen Jahres bietet Microsoft mit Office 365 eine weitere Infrastrukturlösung, neben Azure, aus deutschen Rechenzentren an. Dafür wurden redundante Rechenzentren in Magdeburg und Frankfurt/M eingerichtet; das eine springt ein, falls das andere ausfallen sollte. Verbunden sind die beiden über eine dedizierte und exklusive Leitung,

Diese Infrastruktur-Lösung nennt sich "Microsoft Cloud Deutschland". Im Unterschied zu allen anderen Cloud-Lösungen von Microsoft wurde bei "Microsoft Cloud Deutschland" ein Treuhänder eingesetzt, der die Zugriffe auf die Kundendaten verwaltet. Microsoft selbst hat also keinen Zugriff auf die Daten, die Office-365 Kunden in der deutschen Cloud ablegen, es sei denn der Kunde wünscht das. Zugang erhält nur der Treuhänder, die T-Systems GmbH.

Dieses - zugegebenermaßen nicht ganz einfache - Konstrukt erläutert Rechtsanwalt Wilfried Reiners in seinem ca. 15 min. dauernden Video unter juristischen Aspekten:



Passend dazu stellt Microsoft eine Seite zur Verfügung, auf der Sie die Preise für die deutsche Cloud mit denen der europäischen Cloud (Daten liegen in Rechenzentren in Dublin und Amsterdam) vergleichen können.

Hier ein aktueller Screenshot:

Da sich die Preise öfters mal ändern können, lohnt sich der Blick auf die Seite bei Microsoft. Hier können Sie nicht nur vergleichen, sondern erhalten ausführliche Informationen zu den drei unterschiedlichen Plänen.

Für Ihre Fragen zu Office 365 und zur deutschen Cloud stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung, nehmen Sie ganz einfach Kontakt auf, wir melden uns :-)

Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

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„Digitalisierung am Gymnasium“ - Fachtagung des Deutschen Philologenverbandes

Am 4. November wurde ich über Microsoft zur Fachtagung des deutschen Philologenverbands im Wissenschaftszentrum nach Bonn/Bad Godesberg eingeladen.

Die ganztägige Veranstaltung stand unter dem Motto „Digitalisierung am Gymnasium“; lt. Veranstalter waren mehr als 120 Teilnehmerinnen und Teilnehmer anwesend. Mein Part war, in zwei Vorträge "Microsofts intelligente Lösungen für Bildungseinrichtungen" zu präsentieren und diese im Rahmen von Workshops den anwesenden Experten näher zu bringen.

Vielseitige Agenda

Beide Vorträge waren sehr gut besucht, und die interessanten Diskussionen mit den Teilnehmern sorgten für recht kurzweilige Veranstaltungen. Zu Themen wie Sway, OneNote und Microsoft Classroom durfte ich live/online demonstrieren, wie diese Tools sinnvoll im Unterricht bzw. zur Unterrichtsvorbereitung eingesetzt werden können.

Die Rückmeldungen zeigten, wie spannend diese Themen für Lehrkräfte waren; einzelne Teilnehmer nutzten die Gelegenheit, eigene, zukünftige Veranstaltungen mit Microsoft zu diesen Inhalten zu besprechen; die ersten gemeinsamen Termine für 2017 sind bereits geplant :-)

Tolle Veranstaltung

Herzlichen Glückwunsch an die Veranstalter und vielen Dank für diese überaus gelungene Veranstaltung.

Ich möchte mich auf diesem Weg recht herzlich für die freundliche Unterstützung vor Ort und die tolle Rückmeldung von Herrn Heinz-Peter Meidinger (Bundesvorsitzender) sowie Herrn Thomas Langer (Vorsitzender der Jungen Philologen) vom Deutschen Philologenverband bedanken.

Es hat sehr viel Spaß gemacht und ich freue mich ebenfalls auf die zukünftige Zusammenarbeit :-)

Andreas Maurer CEO
… für das Team der WIENBURG.

Hier die interessante Keynote zur Veranstaltung  "Auf dem digitalen Auge blind: Das Gymnasium im Kontext der Digitalisierung" von Torsten Larbig, viel Spaß dabei...

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Microsoft Stream - neues internes Videoportal für Office 365

Microsoft stellt ihren Office 365-Kunden ein neues internes Video-Portal zur Verfügung, namens Stream. Wie auch schon mit "Video" möglich, können Mitarbeiter hier Videos hochladen, mit Hashtags versehen, in Kanälen ordnen und diese damit anderen Benutzern möglichst bequem zur Verfügung stellen.

Stream Preview 

Microsoft Stream befindet sich momentan noch in der Preview-Phase; die kostenlose Anmeldung erfolgt über die offizielle Stream-Webseite von Microsoft mit den Office 365 Kontodaten. Danach kann man, nach ein wenig Vorgeplänkel, sofort loslegen und das erste Video hochladen. Der Zugriff auf Stream wird in Office 365 über das Auswahlmenü bereitgestellt (s.re.).

Wer zukünftig über das Office 365-Menü zugreift, spart sich so gegenüber dem Zugriff über die offizielle Website, die erneute Anmeldung an Stream; diese wird einfach von Office 365 übernommen (Single Sign On).

Stream Handhabung

Die Handhabung von Stream ist wirklich kinderleicht: Videos werden hochgeladen, mit Tags versehen und in Kanälen bereitgestellt. Wie von Videoportalen bekannt, werden für ein Video Thumbnails als Titelbilder vorgeschlagen. Hier kann man auch sehr bequem ein eigenes Bild verwenden und so das Video anschließend bereitstellen, über Klick auf "Upload custom image".

Einmal bereitgestellt können die Einstellungen jederzeit über die Edit-Funktion verändert werden. Zugriff erfolgt über die 3 Punkte...

Ebenfalls dort zu finden sind weitere Funktionen, wie z.B. "Share" um das Video zu teilen: Entweder per Link oder per Embed-Code, wie er in Blogpost häufig verwendet wird.

Video Formate

Unterstützt werden alle gängigen Video-Formate und Container/Codecs. Eine vollständige Liste stellt Microsoft hier bereit.

Ausblick 

Mit Stream stellt Microsoft nun eine erste Preview dieser neuen Video-Plattform zur Verfügung. Gegenüber der bestehenden Plattform "Video" in Office 365 bietet Stream lt. Microsoft die Möglichkeit, zukünftig mit Workflows arbeiten zu können, Videos in solche einzubinden oder Stream-Videos über Microsoft Flow automatisiert zu nutzen.

Unser Fazit

Ich vermute mal, dass über kurz oder lang Stream DAS Video-Portal für Office 365 werden wird. Besonders die Option, Videos in Workflows oder Automatisierungen einzubinden, bietet enorme Vorteile gegenüber dem bestehenden "Video" - Portal. Über "Share" kann ein solches Video unternehmensweit eingesetzt und bereitgestellt werden, Stream Videos werden für alle Devices bereitgestellt, Desktops, Tablets oder Smartphones, und zwar jeweils optimiert.

Microsoft beschreibt in einem Blogpost.weitere Vorteile von Stream und verweist auf zukünftige Entwicklungen zu Stream. Deshalb werde ich persönlich mein Augenmerk eher auf Stream setzen ;-) Solange Stream als Preview läuft soll sich an "Video" nichts ändern...

Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

via official microsoft blog.

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Microsoft Sway - neue Features, mehr Inhalt für Office 365-Kunden

Sway ist Microsofts neues Werkzeug, um multimediale und interaktive Inhalte zu erstellen. Die Erstellung wird online vorgenommen, die Sways werden online abgelegt. Die Verteilung bzw. der Zugriff erfolgt über einen Link. Ein praktisches Feature von Sway ist, dass die Darstellung an das jeweilige Endgerät angepasst und dafür optimiert wird.

Nun hat Microsoft zwei neue Features in Sway aufgenommen und stellt diese den Office 365 Kunden zur Verfügung.

Hinweis: Die neuen Features stehen momentan nur für die Browser-Variante von Sway zur Verfügung. In den nächsten Monaten sollen diese auch in die Sway-App übernommen werden.

Sway mit Passwort schützen

Sways können nun mit wenigen Klicks mit einem Passwort versehen werden. Über einen Klick auf "Teilen" und die anschließende Auswahl von "Weitere Optionen" erscheint dieser Auswahlpunkt, wie hier unten zu sehen (1).

Sway-Branding entfernen

Bisher wurden Sways immer mit der Information versehen: "Mit Sway erstellt" plus einem zusätzlichen Button, der den Betrachter direkt zu Sway führte. Dieses Branding kann nun abgestellt werden, ebenfalls im Menü "Teilen", wie im oberen Bild zu sehen (2). Häkchen entfernen und das Branding verschwindet.

Mehr Content für Office 365-Benutzer

Office 365 Kunden können nun wesentlich mehr Inhalt in ein Sway packen, als Nutzer der kostenlosen Version. Die maximal möglichen Inhalte sind in der u.a. Tabelle gegenübergestellt.

via microsoft

Falls Sie Fragen zu Sway, Office 365 oder anderen Themen aus diesem Umfeld haben, sprechen Sie uns an: Nutzen Sie unser Formular hier rechts oben (fragen?) oder klicken Sie auf unsere Kontaktseite mit allen Informationen.

Andreas Maurer, CEO

für das Team der WIENBURG.

via mspoweruser.

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Microsoft Planner - neues Projektmanagement Tool in Office 365

Mit Planner stellt Microsoft das nächste kostenlose Werkzeug seinen Office 365 - Kunden zur Verfügung.

Microsoft Planner dient dazu, Projekte zu managen, Aufgaben zu verteilen, den Projektstatus einzusehen und vieles mehr. Alles direkt aus Office 365 heraus, nahtlos integriert.

Ebenso schön und einfach werden Office Dokumente aus Office 365 in Planner eingebunden oder wird die Bearbeitung der Dokumente einzelnen Teammitgliedern als Aufgabe zugewiesen.

Hier sehen Sie ein kurzes Video, das die grundsätzlichen Funktionalitäten beschreibt und die einfache Handhabung von Planner verdeutlicht. Viel Spaß dabei :-)



Falls Sie Fragen zu Microsoft Planner, zu Office 365 oder anderen Themen aus diesem Umfeld haben, sprechen Sie uns an: Nutzen Sie unser Formular hier rechts oben (fragen?) oder klicken Sie auf unsere Kontaktseite mit allen Informationen.

Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

Dank an die Mädels und Jungs von mobilegeeks :-)

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Moderne Dokumentenbibliotheken in Office 365 (SharePoint, OneDrive for Business)

Schon länger angekündigt, führt Microsoft nun sogenannte "moderne Dokumentenbibliotheken" ein und stellt diese in Office 365 zur Verfügung. Die Umstellung wird automatisch vorgenommen, Kunden müssen nicht aktiv werden.

Mit den modernden Bibliotheken stellt Microsoft zusätzliche Funktionen bereit: Die Anzeige kann umgestellt werden, wichtige Dokumente können über der Dokumentenbibliothek angeheftet werden, damit keiner sie übersieht und Dokumente können ganz einfach in andere Bibliotheken verschoben werden.

Darüber hinaus werden Links auf andere Dokumente ganz bequem mit ein paar Klicks angelegt und die verlinkten Dokumente werden mit Vorschau in der aktuellen Bibliothek angezeigt..

Adam Harmetz ist Microsoft Group Program Manager, SharePoint Experiences. Er zeigt in diesem Video (ab 7min20s) die neuen Funktionalitäten live und in Farbe. Das Video startet genau an dieser Stelle, viel Spaß dabei :-)



Falls Sie Fragen zu SharePoint Online, zu Office 365 oder anderen Themen aus diesem Umfeld haben, sprechen Sie uns an: Nutzen Sie unser Formular hier rechts oben (fragen?) oder klicken Sie auf unsere Kontaktseite mit allen Informationen.

Andreas Maurer, CEO
für das Team der WIENBURG.

via Office Blogs.

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Skype Meeting Broadcast: Livekonferenzen für bis zu zehntausend Teilnehmer

Letzte Woche auf der Cebit 2016 erwähnte Ellen Kuder, Skype for Business Lead Microsoft Deutschland, das Produkt "Skype Meeting Broadcast". Ich hatte davon noch nie gehört, fand die Sache aber interessant. Also habe ich mich schlau gemacht, die Umgebung eingerichtet und die erste Online-Veranstaltung bereits durchgeführt. Ganz unten gibt's übrigens ein kurzes Video zum Thema.


Zum Produkt selbst meint Microsoft:

Skype Meeting Broadcast ist eine neue Skype for Business-Komponente. Als Teil von Office 365 und Skype for Business Online können Sie mit der Skype Meeting Broadcast Besprechungen erstellen, hosten und für ein großes Online-Publikum übertragen.

Hiermit können also Online-Veranstaltungen durchgeführt werden, mit bis zu 10 000 Teilnehmern(!). Die Einrichtung kann in wenigen Schritten vorgenommen werden und steht lt. Microsoft  nach einer Wartezeit von max. 60 min. zur Verfügung (bei mir nach ca. 10 min.).

Die technische Umgebung

Voraussetzung ist ein Office 365 Account für den Organisator sowie für den/die Moderator/en der Veranstaltung. Eingerichtet wird das Online-Event vom Organisator auf einer speziellen Seite von Microsoft (broadcast.skype.com) . Dort wird das Event angelegt, und die Einladungen werden bequem, direkt aus dem Browser versendet. 

Während einer Live-Veranstaltung arbeitet ein Team aus Moderatoren mit dem Skype for Business Client; die Teilnehmer benötigen nur einen aktuellen Browser, wie z.B. Internet Explorer 11, Chrome, Firefox, OSX Safari, iOS 8 oder höher, Android (KitKat). 

Ausführliche Informationen hierzu gibt's direkt bei Microsoft: Was ist eine Skype-Livekonferenz?

Die Vorarbeit

Sobald Sie zum ersten Mal auf der dafür vorgesehenen Microsoft Seite ein solches Event anlegen möchten, werden sie vermutlich eine Fehlermeldung erhalten, bei mir sah die so aus:

Sie müssen nämlich  zuerst für Ihre Organisation bzw. für Ihren Office 365 Tenant Skype for Business Broadcast freischalten. 

Hierzu muss sich ein Administrator einmalig mit der PowerShell in Office 365 anmelden und ein paar wenige Befehle absetzen. Das Procedere ist in folgendem Artikel von Microsoft ausführlich beschrieben (engl.), die notwendigen PowerShell Kommandos sind alle aufgeführt, sodass dies für einen Administrator keine allzu große Herausforderung darstellen sollte: Enable your organization for Skype Meeting Broadcast

Hinweis: Ich musste in der PowerShell zuerst das Ausführen von Scripten erlauben, um die Kommandos erfolgreich ausführen zu können. Beschrieben ist dies in diesem Technet Artikel bei Microsoft.  Ich hatte mich übrigens für "Unrestricted" entschieden, damit hat's geklappt.

Nach erfolgreicher Konfiguration stellt sich die fertige Umgebung in PowerShell ungefähr so dar:

Überprüfung der Domänen

Nun sollte Sie in Ihrem Office 365 Admin Center überprüfen, ob keine der für Ihre Online-Veranstaltungen benötigten Domänen in Ihrer Organsiation blockiert sind. Die Liste der freizuschaltenden Domänen finden Sie hier: Einrichten einer Skype-Livekonferenz

Die Seite finden Sie in Ihrem Office 365 Admin Center > Administrator > Skype for Business > Organisation und dort durch Klick auf den Reiter Externe Kommunikation. Im Beispiel hier unten sind keine Domänen blockiert, das wird also klappen :-)

Einrichtung des ersten Events

Nun sind alle Voraussetzungen erfüllt. Sie können loslegen und auf der Seite  broadcast.skype.com den ersten Event anlegen, Rollen zuweisen und die Einladungen versenden. Eine Ausführliche Anleitung zur Anlage eines solchen Live-Events gibt's unter Planen einer Skype-Livekonferenz.

Optional können Sie die Online-Veranstaltung aufzeichnen und das Video anschließend innerhalb von Office 365 in Ihrem Video-Portal für Ihr Unternehmen bereitstellen. Weiter Hinweise zur Aufzeichnung gibt's hier: Aufzeichnen und Veröffentlichen Ihrer Skype-Livekonferenz. 

Viel Spaß und viel Erfolg mit Skype-Livekonferenzen! 

Hier nun ein kurzes Video, das ein paar Ideen zu Einsatzszenarien liefert:

Andreas Maurer

...für das Team der WIENBURG.

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