Office 365 Non-Profit - kostenloses Angebot für gemeinnützige Organisationen

Microsoft stellt mit Office 365 Non-Profit gemeinnützigen Organisationen eine professionelle IT-Infrastruktur zur Verfügung, und das kostenlos.

Neben einem E-Mail-System steht nahezu unbegrenzter Speicherplatz (1 TB pro Benutzer), sowie ein System zur Videokonferenz und für Chatnachrichten zur Verfügung,

Mit Yammer bietet Microsoft zusätzlich eine Kommunikationsplattform, die - ähnlich wie Facebook - multimediale Inhalte in Form von Postings der Benutzer bereitstellt und so zum Informationsaustausch bzw -aufbau in Ihrer Organisation beiträgt.

So können Sie sehr einfach Ihre Teams von überall auf der Welt zusammenbringen,

Ausführliche Informationen zu diesem tollen Angebot von Microsoft finden Sie in unserem Sway, hier unten.

Tipp: Klicken Sie zur besseren Wiedergabe bitte auf das Symbol der Vollbildanzeige, rechts oben im Sway - Fenster.

Viel Spaß dabei :-)



Wir beraten und unterstützen Sie und Ihre Organisation gerne beim Aufbau von Office 365 Non-Profit.

Sprechen Sie uns an, nehmen Sie Kontakt mit uns auf - wir freuen uns auf Ihre Fragen :-)

Ihr Team der WIENBURG.

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OneNote, OneDrive und Sway im Überblick

Vor ein paar Tagen wurde ich von Microsoft eingeladen, über OneNote, OneDrive und Sway zu referieren. Die Veranstaltung war sehr gut besucht und richtete sich an Lehrer bzw. IT-Verantwortliche in Bildungseinrichtungen.

Vor meine Ausführungen präsentierte ein Kollege von Lenovo die neuesten Tablets und Notebooks mit Touch - Steuerung, nach mir begeisterte eine Lehrerin, die zeigte, wie sie OneNote erfolgreich im Unterricht einsetzt. Sie lieferte praktische Tipps und ihre durchweg positiven Erfahrungen beeindruckten die Anwesenden. Alles in allem ein gelungener Nachmittag, entsprechend positiv war anschließend das Feedback :-)

Die Tools im Überblick

Das Handout zu meinem Vortrag habe ich als Sway erstellt. So kann der Inhalt von unterschiedlichen Endgeräten, wie Desktop-PCs, Notebooks/Tablets oder Smartphones abgerufen werden, und er wird immer optimiert dargestellt.

Neben Textinformationen finden Sie in diesem Sway Bilder und ergänzende Videos, einfach und problemlos zusammengestellt. Steuern Sie den Inhalt selbst, mit den Pfeiltasten, der Maus oder bequem per Touch. Sway bietet all diese Optionen, von Haus aus.

Tipp: Klicken Sie zur besseren Wiedergabe bitte auf das Symbol der Vollbildanzeige, rechts oben im Sway - Fenster.

Viel Spaß dabei :-)



Für Fragen, Anregungen oder zusätzliche Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Nutzen Sie hierzu unser Formular rechts oben auf der Seite oder klicken Sie auf unsere Kontaktseite mit allen Informationen.

Andreas Maurer
… für das Team der WIENBURG.

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Neuer Sync-Client für OneDrive for Business - mehr Stabilität und neue Features

Office 365 Anwender können sich freuen: Microsoft stellt einen neuen Client zur Synchronisation von OneDrive for Business mit dem lokalen Rechner zur Verfügung. Der neue Client wird demnächst über Microsoft Update bereitgestellt und verteilt werden. Schon jetzt steht er für Benutzer von Windows 7, 8 und 10 zur Verfügung, Benutzer von Windows 8.1 müssen sich noch ein wenig gedulden.

Neuerungen

Nach einer ausgiebigen öffentlichen Testphase in 2015 kann nun mit dem neuen Client gearbeitet werden. Verschiedene Neuerungen machen den Einsatz schon vor der Verteilung via Update durch Microsoft interessant:

• Der neue OneDrive for Business Client, auch als Next Generation Sync Client bezeichnet, bietet mehr Stabilität und soll schneller arbeiten, als sein Vorgänger.
• Der neue Client unterliegt nicht mehr dem Limit von maximal 20 000 Dateien, die aus OneDrive for Business heraus lokal synchronisiert werden können.
• Die maximal unterstützte Dateigröße lautet nun 10 GB statt zuvor 2 GB.
• Der neue Client bietet die Möglichkeit, auszuwählen, welche Ordner von OneDrive for Business auf den lokalen Ordner synchronisiert werden sollen.

Vor allem der letzte Punkt bietet Anwendern interessante Möglichkeiten: So müssen nun nicht mehr alle Dateien, die auf OneDrive for Business liegen, auf alle Geräte lokal synchronisert werden, sondern man kann auf jedem Endgerät einstellen, welche Ordner und Dateien offline verfügbar sein sollen. Und dies wird wahrscheinlich auf einem Tablet mit kleinem SSD weit weniger sein, als auf einem Laptop mit großer Platte im TB-Bereich.

Ausblick

Noch für das erste Quartal 2016 ist die Unterstützung für Windows 8.1. Geräte angekündigt. Ebenso arbeitet Microsoft daran, zukünftig auch Dokumentenbibliotheken auf Teamwebsites mit einzubinden; dieses Feature soll noch 2016 zur Verfügung stehen und damit den alten Client ablösen. Momentan arbeitet der neue Client aber wunderbar zusammen mit dem alten OneDrive for Business Client, der weiterhin den "SharePoint" aus Office 365 synchronisiert und damit die Bibliotheken auf den Websites offline verfügbar hält.

Anleitung

Die Anleitung zur manuellen Installation des Clients finden Sie hier direkt bei Microsoft (engl.).

Wir wünschen viel Erfolg bei der Installation und viel Spaß bei der Arbeit mit dem neuen Client.

Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung. Gerne unterstützen wir Sie beim Deployment der Clients in Ihrer Umgebung und bei allen anderen Fragen rund um Office 365 :-)

Nutzen Sie hierzu unser Formular rechts oben auf der Seite oder nutzen Sie unsere Kontaktseite mit allen Informationen.

Andreas Maurer

... für das Team der WIENBURG

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Office 365 - Dokumentenbibliotheken direkt in den Windows Explorer einbinden

Wer innerhalb von Office 365 auf Dokumente zugreift, macht dies häufig mit einem Browser: Man begibt sich auf die Webseite und wählt aus der Dokumentenbibliothek das gewünschte Dokument aus, um es anschließend in der zugehörigen Office-Anwendung (z.B. Word, Excel. PowerPoint) oder online zu bearbeiten.

Die Praxis

Auf tragbaren Geräten wie Notebooks oder Tablets werden Dokumentenbibliotheken automatisch für die Offlinebearbeitung auf die lokale Festplatte kopiert und vom OneDrive for Business - Client stets synchron gehalten. 

Die so synchronisierten Dokumentenbibliotheken tauchen dann im Windows-Explorer unter "OneDrive for Business" bzw. "SharePoint" auf, inklusive aller Unterwebsites und Verzeichnisse.

Anwender könnten die Dokumente so auch über den Windows-Explorer auswählen und in der passenden Anwendung öffnen, selbst wenn sie online und mit Office 365 verbunden sind. Sie bearbeiten die Kopie auf der lokalen Festplatte und der OneDrive for Business - Client sorgt dafür, dass die Änderungen automatisch in die Dokumentenbibliothek nach Office 365 synchronisiert werden.

Das Problem

Gerade bei Dateien, die sehr häufig von mehreren Benutzern bearbeitet werden, kann es bei der Arbeitsweise im Windows-Explorer zu Synchronisierungsproblemen  kommen, die dann aufwendig behoben werden müssen, meist von Spezialisten aus dem Support. Deshalb ist die Bearbeitung im Browser, wie ganz oben erwähnt, stets die bessere Wahl.

Die Alternative

An fest installierten Büroarbeitsplätzen kann die direkte Einbindung von Dokumentenbibliotheken in den Windows-Explorer eine sinnvolle Alternative zur Arbeit mit synchronisierten Dokumenten darstellen.

• Die Benutzer greifen auf die Dokumente in Office 365 zu, ganz so als ob diese auf einer lokalen Platte oder einem Netzlaufwerk verfügbar wären, mit dem Windows Explorer.
• Synchronisierungen sind nicht mehr nötig oder werden auf ein Mindestmaß reduziert.

Die Technik steht schon länger zur Verfügung, gerät nur häufig wieder in Vergessenheit. Deshalb wollen wir die notwendigen Schritte hier aufzeigen.

Vorarbeit

Zuerst sollten Sie sicherstellen, dass der Dienst "WebClient" automatisch startet. Falls nicht, stellen Sie bitte den Starttyp in Ihrer Computerverwaltung auf "Automatisch" (Windows Explorer --> "Dieser PC" --> re. Maustaste --> Verwaltung --> Dienste und Anwendungen --> Dienste).

Anschließend sollten Sie überprüfen, ob Ihre Office 365 Seiten in der Liste der vertrauenswürdigen Sites bereits auftauchen. Wählen Sie im Internet Explorer die Einstellungen (Zahnrad) --> Internetoptionen --> Reiter "Sicherheit" und dort "Vertrauenswürdige Sites".  Sollten die Seiten nicht angezeigt werden, können Sie diese jetzt hinzufügen. 

Falls Sie mit mehreren Office 365 Tenants arbeiten, können Sie, wie hier unten gezeigt, Wildcards verwenden und so die Sites in die Liste aufnehmen ;-) Jetzt sollten Sie Ihren Rechner neu starten… 

Netzwerkadresse hinzufügen

Öffnen Sie nun den Windows Explorer, klicken mit der rechten Maustaste auf "Dieser PC" und wählen "Netzwerkadresse hinzufügen", wie hier gezeigt.

Ein Assistent startet, und nach 2-maligem Klick auf "Weiter" können Sie die URL Ihrer gewünschten Dokumentenbibliothek direkt aus dem Browser kopieren und hier einfügen. 

TIPP: Öffnen Sie Ihre Website mit dem Internet Explorer und kopieren Sie den Link zur Dokumentenbibliothek mittels Rechtsklick (auf den Namen der Bibliothek). So erhalten Sie genau die URL, die im Assistenten benötigt wird (s.u.).

Fügen Sie nun die gerade kopierte Adresse nun in den Assistenten ein (Strg+V) und klicken Sie auf "Weiter".

Nun können Sie den vorgeschlagenen Namen für Ihre Ansicht übernehmen oder einen eigenen, sprechenden Namen wählen.

Nach Klick auf "Weiter" und "Fertigstellen" erscheint Ihre Dokumentenbibliothek unterhalb von "Dieser PC" und kann z.B. ganz bequem  an den Schnellzugriff innerhalb des Windows Explorers angeheftet werden (re. Maustaste --> "An Schnellzugriff anheften"). 

Das war's. Ab jetzt öffnen Sie die Dokumente direkt in der Dokumentenbibliothek von Office 365 und eine Synchronisation entfällt (deshalb werden auch keine grüne Häkchen angezeigt)

Wir haben diese Methode bei unseren Kunden erfolgreich umgesetzt. So können die Mitarbeiter nun weiterhin Dateien über den Windows-Explorer öffnen und arbeiten ganz ohne Synchronisierungsprobleme.

Vielen Dank an Klaus Elfert für die wie immer tollen Tipps :-)

Andreas Maurer

... für das Team der Wienburg.

Bei Fragen und/oder Anregungen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung. Nutzen Sie unser Kontaktformular rechts oder die Informationen auf unserer Kontaktseite. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht :-)

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Frohe Weihnachten

Wir wünschen allen unseren Geschäftspartnern, Freunden, Followern und allen Interessenten ein frohes Weihnachtsfest und alles Gute für ein tolles 2016.

Wir möchten uns auch auf diesem Weg für die erfolgreiche Zusammenarbeit im vergangenen Jahr recht herzlich bedanken, es hat sehr viel Spaß gemacht :-)

Wir sind jetzt erst mal weg, stehen ab Montag, den 11. Januar wieder für Sie zur Verfügung.

Andreas Maurer

... für das Team der WIENBURG.

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Microsoft baut deutsche Cloudlösung

Microsoft CEO Satya Nadella hat heute in Berlin angekündigt, eine eigene Cloudlösung für den deutschen Markt in 2016 anzubieten. Die Kundendaten werden in Rechenzentren in Frankfurt und Magdeburg abgelegt, die Deutsche Telekom fungiert als Treuhänder, der vollkommen der deutschen Rechtsordnung unterliegt.



Als Dienste werden in der deutschen Cloud

• Azure
• Office 365 
• Dynamics CRM

bereitgestellt. Preise wurden bisher noch nicht veröffentlicht. Wir sind gespannt :-)

Hier das Video von Microsoft, zur Erläuterung:



Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung, alle Infos zur Kontaktaufnahme finden Sie - kompakt - auf unserer Kontaktseite.

Ihr Team der WIENBURG.
via microsoft.

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DIE WIENBURG wurde in das Microsoft Bizspark Programm für StartUps aufgenommen

Gestern am späten Abend kam die Mail vom Microsoft Bizspark Team aus Redmond (USA):

Herzlich willkommen! DIE WIENBURG. wurde in das Microsoft BizSpark Programm aufgenommen...
Euer BizSpark Team

Wir freuen uns wie Bolle :-)

Seit gestern haben wir jederzeit Zugriff auf die neuesten Servern, Services und Software von Microsoft. Wir können für unser Unternehmen nun alle Cloud Services von Microsoft Azure nutzen und unseren Kunden wertvolle Beratung und Unterstützung bei der Auswahl passender Lösungen anbieten.

Microsoft BizSpark ist ein globales Programm zur Unterstützung und Förderung von Unternehmensgründungen in der IT-Branche. Durch kostenlose Software und Cloud Services, ein großes Netzwerk und viele hilfreiche Kontakte fördern wir Gründer bei der Umsetzung ihrer Geschäftsideen. www.bizspark.com

Neben dem Zugriff auf die modernsten Microsoft Technologien haben wir den direkten Draht zu den Experten, können Know-How aufbauen und Potenziale nutzen, die direkt in die Projekte unserer Kunden einfließen werden. 

Vielen Dank an Microsoft für die tolle Unterstützung!

Ihr Team der WIENBURG.

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Welche Technik wird zur Teilnahme an einem Online-Kurs benötigt?

Zwei der wichtigen Kriterien für unsere Online Kurse sind, dass…

• die Teilnahme von überall möglich sein soll, 
• man mit dem eigenen (Arbeitsplatz-)Rechner daran teilnehmen kann.  

Nur so können wir auf der einen Seite Flexibilität bieten und zum anderen dafür sorgen, dass das Gelernte sofort in der eigenen Anwendung, auf dem eigenen Rechner umgesetzt werden kann.

Deshalb haben wir uns für eine technische Umgebung entschlossen, die minimale Anforderungen an die Hardware und die benötigte Internetanbindung stellt.

Mit „Skype for Business“ haben wir eine Lösung gefunden, die diese Kriterien erfüllt und weitere Vorteile hat:

• Auf dem Teilnehmerrechner muss kein Client installiert werden, alles läuft im Browser.
• Die Handhabung ist sehr einfach und die Oberfläche ist der von Skype sehr ähnlich.
• Die Einbindung in die Microsoft Office Produkte funktioniert reibungslos.

Die technischen Anforderungen

Die Anforderungen an das Equipment der Teilnehmer sind sehr gering. Mit jedem PC, Mac, Notebook oder Tablet, auf dem ein Browser läuft, kann an unseren Online-Kursen teilgenommen werden.

Um den Ausführungen unserer Trainer folgen zu können, müssen Lautsprecher oder ein Headset angeschlossen sein, und natürlich muss eine Verbindung zum Internet bestehen.

Bei den Headsets empfehlen wir Geräte, die über USB angeschlossen werden, da diese schnell konfiguriert sind - meist automatisch - und kaum Probleme bereiten. Bei der Internet-Anbindung wäre eine Kabellösung einer WLAN-Verbindung vorzuziehen, sofern verfügbar.

Der Verbindungsaufbau

Unsere Trainer laden die Teilnehmer per E-Mail zum Online Training ein. Die E-Mail enthält neben dem Termin auch einen Einladungslink. Dieser Link wird kurz vor Kursbeginn angeklickt, und der Verbindungsaufbau zum Trainer wird automatisch initiiert: Zuerst wird eine Web-App, ein kleines Anwendungsprogramm, gestartet. Anschließend werden nötige Anpassungen an der Firewall vorgenommen, ebenfalls automatisch,  und müssen nur kurz per Klick bestätigt werden.

Damit steht die Verbindung, Der Bildschirm des Trainers wird im Browserfenster angezeigt, sein Kamerabild wird übertragen und er selbst ist über die Lautsprecher/Headset zu hören.

Das Kick-Off Meeting

Um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer den Verbindungsaufbau und die Handhabung der Oberfläche im eigentlichen Kurs problemlos beherrschen, üben wir dies bereits vor dem ersten Termin in einer Kick-Off Veranstaltung:

In einem 15 minütigen Online-Termin erläutert der Trainer den Ablauf des Kurses und übt gemeinsam mit den Teilnehmern die Kommunikation. Bei Problemen mit dem Verbindungsaufbau assistieren wir per Telefon, bis die Verbindung bei allen Kursteilnehmern funktioniert.

Fazit

Mit dieser, unserer Kursumgebung ist gewährleistet, dass die Teilnahme an unseren Online-Kursen von fast überall, mit nahezu jedem Endgerät möglich ist. So können wir jederzeit bedarfsgerecht qualifizieren, bei maximalen Lernerfolgen.

Alle weiteren Merkmale unserer Live Online Trainings haben wir in der hier unten eingefügten Präsentation"Live Online Trainings" zusammengefasst (erstellt übrigens mit Microsoft Sway). Klicken Sie sich einfach mal durch…

Falls Sie darüber hinaus noch Fragen zu unseren Angeboten haben, zögern Sie bitte nicht, Kontakt mit uns aufzunehmen:

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht, per Mail an kontakt@die-wienburg.de oder gerne über unser kleines Kontaktformular hier rechts auf unseren Seiten (Fragen?). Zusätzlich finden Sie alle Informationen wie Telefonnummern und Adressen auf unserer Kontaktseite.

Viel Spaß nun bei der kurzen Präsentation und schon mal ein entspanntes Wochenende.

Ihr Team der WIENBURG.

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Wie laufen eigentlich Online Trainings ab?

Fragen zum Ablauf unserer Trainings werden uns immer wieder gestellt, oft ergänzt um Fragen zu den technischen Voraussetzungen oder zur Kursdauer.

Für uns nun Anlass, die Merkmale dieser interessanten Alternative (zu den bekannten Trainings im Schulungsraum) in einer kurzen Übersicht zusammenzufassen.

Zur Darstellung der Merkmale und Vorteile von Online Trainings haben wir uns für Sway entschieden, einem noch relativ neuen Werkzeug von Microsoft, um interaktive Inhalte "on the fly" zu erstellen und diese anschließend online zu präsentieren.

Interessiert?

Dann klicken, scrollen oder tippen Sie sich einfach durch die hier unten eingefügte Präsentation und verfolgen Sie unsere Ausführungen.

Falls Sie Fragen haben, schreiben Sie uns eine kurze Mail an kontakt@die-wienburg.de. Alternativ nutzen Sie bitte unser kleines Formular auf unseren Seiten ganz rechts unterhalb des Suchfensters. Oder begeben Sie sich mit nur einem Klick auf unsere Kontaktseite mit allen nötigen Informationen.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß dabei und schon mal ein tolles, warmes und sonniges Wochenende.

Ihr Team der WIENBURG.

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Schon über 100 zufriedene Teilnehmer in unseren Online Seminaren

Seit ca. drei Monaten führen wir für unsere Kunden Online-Seminare erfolgreich durch und konnten bereits weit über 100 Teilnehmer begrüßen.

Die Vorteile der Online-Durchführung waren die Grundlage des Erfolgs der Maßnahmen, aus unserer Sicht und - wesentlich wichtiger - auch aus Sicht unserer Kunden.

• alle Teilnehmer konnten von ihrem Arbeitsplatz oder von zu Hause an den Seminaren teilnehmen. 
• Reise- und organisatorische Aufwände wurden auf ein Mindestmaß reduziert.
• die Trainings konnten während der Arbeitszeit, begleitend durchgeführt werden.
• die Ergebnisse der Trainings konnten von den Teilnehmern direkt in den eigenen Anwendungen, auf dem eigenen PC bzw. Notebook umgesetzt werden.

Dass unser Angebot passt, unsere Qualität stimmt und dass wir mit Online Trainings bei unseren Kunden ins Schwarze getroffen haben, zeigen die großartigen Rückmeldungen unserer Teilnehmer:

• Die Seminare wurden auf einer Skala von 1 (sehr gut) bis 5 (ungenügend) im Durchschnitt aller Teilnehmer mit 1,76 beurteilt.*
• Noch besser wurden unsere Trainerinnen beurteilt: Ebenfalls auf der Skala von 1  bis 5 wurden ihre Leistungen mit 1,54(!) beurteilt.*

*Stand 02/2015)

Ausblick.

Dies lässt uns und unsere Kunden positiv in die Zukunft blicken. Die nächsten Maßnahmen sind bereits in der Planung, weitere Themen werden aufgenommen und wir freuen uns, weitere Teilnehmer begrüßen zu dürfen.

So bauen wir unser Angebot an Themen sukzessive aus, orientiert an den Anforderungen unserer Kunden. Wir werden dies auch auf unseren Webseiten Ihnen und allen Interessierten zur Verfügung stellen.

Fragen.

Falls Sie Fragen haben, zu unseren Durchführungen, zu den unterschiedlichsten Themen oder zu Ihrem spezifischen Qualifizerungsvorhaben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. 

Nutzen Sie ganz einfach das kleine Formular auf unseren Seiten (rechts oben) oder gehen Sie auf unsere Kontaktseite für weitere Infos.

Ihr Team der WIENBURG  :-)

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Neu: DIE WIENBURG bietet Microsoft Office 365-Beratung, -Training und -Administration

Mit Microsoft Office 365 stellt Microsoft ihren Kunden eine umfassende und kostengünstige IT-Infrastruktur zur Verfügung, wie sie bisher nur Großkunden kannten.

Neben den aktuellen Microsoft Office Produkten für alle Endgeräte bietet Office 365 weitere professionelle Services wie eigene Mailadressen, Chats und Videokonferenzen. Zusätzlich steht nahezu unbeschränkter Speicherplatz für alle Mitarbeiter des Unternehmens zur Verfügung.

DIE WIENBURG unterstützt ihre Kunden von der Auswahl der passenden Lösung bis hin zur Konfiguration und Administration der spezifischen IT-Umgebung. Unsere Kunden entscheiden, welche Leistungen wir für sie erbringen sollen und wieweit eigene Ressourcen eingesetzt werden können.

Gemeinsam mit unserem Partner, der BECOM GmbH, konnten wir bereits eine Vielzahl von Microsoft Office 365 Projekten erfolgreich abschließen, einige davon direkt für den Hersteller.

Klaus Elfert, Geschäftsführer der BECOM GmbH (Münster):
„Durch die erfolgreiche Partnerschaft unseres Unternehmens mit der WIENBURG bündeln wir das Know-how und die Erfahrungen zweier führender Unternehmen zum Thema Office 365 in unserer Region. Hiervon profitieren vor allem unsere Kunden, wie die gemeinsam und erfolgreich abgeschlossenen Projekte im Office 365 Umfeld belegen.“

Alle Informationen zu unseren Leistungen rund um Microsoft Office 365 sowie zur Kontaktaufnahme mit unseren Experten finden Sie auf unserer Office 365-Webseite.

Sprechen Sie uns an, wir freuen uns auf Sie :-)

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