Microsoft Office 2016 - Versionsverlauf

Office 2016 birgt viele neue Funktionen, die die Zusammenarbeit erleichtern. Wir hatten ja schon als eines der Highlights die einfache Freigabe von Dokumenten gezeigt, nun möchten wir ein weiteres Feature vorstellen, das bisher vor allem SharePoint-Nutzer kannten - den Versionsverlauf eines Dokuments.

Der Hintergrund

Sobald mehrere Benutzer an einem Dokument arbeiten und damit unterschiedliche Versionen des Dokuments erstellen, kann es wichtig werden zu wissen, wer welche Änderungen oder Ergänzungen wann vorgenommen hat.

Aber auch wenn ich alleine ein Dokument bearbeite, kann die Information über die unterschiedlichen Versionen meines Dokuments sehr interessant sein. Wichtig ist nicht nur die Information über die Versionen zu haben, sondern entscheidend ist, dass ich jede Vorgängerversion wieder zur aktuellen Version machen kann. Somit ist sichergestellt, dass keine Information verloren geht.

Die Anzeige der Versionen/Verlauf

In einer Office-Anwendung, z.B. in Word, gelangen Sie über den Reiter "Datei" zu den Informationen Ihres Dokuments und können links den "Verlauf" auswählen.

Voraussetzung ist, dass die Datei nicht lokal auf Ihrem Rechner liegt, sondern z.B. auf Ihrem OneDrive for Business oder auf einer Website innerhalb von Office 365.

Nun werden Ihnen neben dem Dokument alle Versionen der Datei mit Datum und Ersteller angezeigt.

Sie können jede der rechts angezeigten Versionen anklicken und entscheiden, ob Sie diese mit der aktuellen Version vergleichen möchten, und/oder ob Sie diese Version wiederherstellen und somit zur aktuellen Version machen möchten.

Und natürlich geht auch die momentan noch aktuelle Version nicht verloren, sondern diese wird automatisch zur Vorgängerversion. Schöne Sache :-)

Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Spaß und viel Erfolg bei der Online-Zusammenarbeit mit Office 2016!

Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung, alle Infos zur Kontaktaufnahme finden Sie - kompakt - auf unserer Kontaktseite.

Ihr Team der WIENBURG.